Документовед/делопроизводитель

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 90000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Новоостаповская улица, 6.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30640641 добавлено в базу данных: Четверг, 13 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ГБУ РЦИ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Прием и регистрация входящей/исходящей/внутреннего пользования корреспонденции.

Маршрутизация документов в системе электронного документооборота.

Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.

Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам для обеспечения удобного и быстрого их поиска.

Подготовка и передача в архив Учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством.

Формирование дел.

Методическая помощь структурным подразделениям Учреждения по вопросам ведения делопроизводства.

Оформление отправки заказных писем и бандеролей через почтовое отделение (подготовка почтовых реестров, конвертование и упаковка документов).

Формирование отчетности по документам.

Копировально-множительные работы, сканирование документов.

Требования к работнику:

Должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы законодательства о труде;

- обязательное знание и навыки работы в электронном документообороте Правительства Москвы (МосЭДО);

- опытный пользователь ПК, практические навыки работы с программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Умение работать в команде.

Коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность.

Условия труда:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
• Стабильный ежемесячный оклад + мотивационная программа.
• График работы 5/2 с 09:00-18:00, пятница 09:00-16:45, обед 45 минут, выходные - суббота, воскресенье.
• Офис в 10 минутах ходьбы от станции М. Дубровка.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):