Администратор офиса с функциями помощника Специалиста по охране труда

Вакансия № 3091751 от компании Компасс Групп Рус на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Компасс Групп Рус.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3091751 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 3091751:

Прочитано соискателями - 237 раз(а);
Отправлено откликов - 1 раз(а);

☑ Репутация компании "Компасс Групп Рус":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Организация обучения сотрудников по охране труда и пожарной безопасности (контроль сроков, вызов сотрудников на тестирование, заполнение протоколов, оформление удостоверений).
Рассылка на объекты по запросу наглядных материалов по ОТ и ПБ (плакаты, знаки безопасности…)
Координация заявок подчиненного курьера.
Регистрация входящих/исходящих писем, подготовка к отправлению по почте.
Прием/передача поступающей корреспонденции.
Ведение учета входящей и исходящей документации.
Своевременно отслеживать обновление копий уставной документации в электронной папке общего доступа.
Обеспечение наличия и сохранности издаваемых документов (приказов, распоряжений, доверенностей).
Оформление приказов, распоряжений, доверенностей, писем, командировочных документов, авансовых отчетов подчиненного курьера.
Оформление документации: прошивка, скрепление, брошюрование.
Прием и распределение телефонных звонков.
Обеспечение сотрудников администрации необходимыми расходными материалами (канцелярия, вода, одноразовая посуда, хозяйственные товары).
Прием и распределение посетителей.
Получение по запросу сотрудников платежных поручений (с исполнением) в банке, подготовка заявлений и доверенностей на получение выписки ЕГРЮЛ.
Ежедневный контроль чистоты уборки офиса, взаимодействие с клининговой компанией по замечаниям, пожеланиям.
Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников, выезжающих в служебные командировки (не часто).
Оформление постоянных пропусков сотрудникам офиса.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса.

Требования к работнику:

Рассматриваем кандидатов с оконченным профильным образованием по Охране труда или специальными курсами.
Возможно без опыта работы по специальности, готовых быстро и оперативно обучаться.
Внимательность в работе с документами, четкость и упорядоченность в работе.
Уверенное владение компьютером (эл. почта, Excel, Word, интернет).
Общительность, не конфликтность, грамотный русский язык.
Умение следить за порядком в офисе, хозяйственность.