Секретарь в приемную

Вакансия № 30982376 от компании Multicold на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Рябиновая улица, 51с1.

Это объявление № 30982376 добавлено в базу данных: Вторник, 28 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 9 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Требуется секретарь в приемную, в помощь референту генерального директора. Фото в резюме обязательно, резюме без фото рассматриваться не будут.

Работа на ресепшен;
Исполнения поручений ст. референта и руководителя;
Организация совещаний и переговоров;
Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции;
Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
Скан и рассылка по эл. почте сотрудникам компании регламентирующих документов для ознакомления;
Ведение реестра рабочих документов;
Регистрация исх.писем/вх. писем/приказов/доверенностей/договоров;
Заказ канцелярских принадлежностей;
Личные поручения руководителя;
Соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
Контроль ежедневной уборки офисных помещений.
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности офиса.

Высшее образование;
Обязателен опыт работы секретарём/ассистентом первых лиц компании;
Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой ОБЯЗАТЕЛЬНО;
Опыт ведение делопроизводства;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия;
Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, аккуратность, оперативность, организованность, пунктуальность.