Офис - менеджер музыкального лейбла
Вакансия № 31018768 от компании Fenix Music на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Fenix Music.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 80000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 2-я Бауманская улица, 9/23.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 31018768 добавлено в базу данных: Пятница, 7 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 31018768:
Прочитано соискателями - 13 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Fenix Music":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
В новый, активно развивающийся, музыкальный лейбл "Fenix Music" требуется Офис - менеджер/ Помощник Руководителя.
Для запуска нового пространства лейбла, требуется активный сотрудник, который на старте возьмет на себя организацию всех вопросов, связанных с запуском офисных процессов, а так же адаптацию пространства для полноценной работы.
Если тебе нравится работать в профессиональном коллективе, ты мобилен, стрессоустойчив, многозадачен и готов организовать атмосферу, в которой сотрудники, гости, артисты и партнеры лейбла будут себя чувствовать как дома, то команда Fenix Music тебя ждет!
Требуемый опыт работы: 1–3 года (опыт работы обязателен/приветствуется опыт работы на старте запуска офиса
Полная занятость, полный день
Оформление: Договор ГПХ. Соискатель может быть ИП или самозанятый
Обязанности работника:
- Прием, обработка и регистрация входящих и исходящих документов. Ведение реестра передачи документов и корреспонденции
- Ведение договоров с сервисными службами (Курьерская служба/любые типа доставок/клининг/подрядные организации/охранные системы и тд
- Коммуникация с Администрацией БЦ по любым вопросам, связанным с офисными нуждами и нуждами Компании
- Ведение документации и контроль по оплате Аренды, услуг ЖКХ и тд
- Ежедневный контроль стандартной чистоты, порядка и эстетического вида помещений.
- Встреча гостей/клиентов компании, обеспечение высокого сервиса встречи (быстрый доступ в офис, помощь по парковке, организация подачи напитков, доступ к сети интернет и тд)
- Составление и подача писем и заявок по требованиям БЦ для нужд Компании
- Организация пропускной системы, согласно регламенту БЦ, для гостей, клиентов компании, курьерских служб и тд
- Помощь в организации и подготовке мероприятий. Покупка товаров и продуктов.
- Закупка канцелярских товаров, необходимых для офисных нужд, а так же продуктов питания для нужд офиса и гостей компании
- Ведение календаря встреч, напоминаний и мероприятий.
- Обеспечение работы и функционирования офисов.
- Составление бюджета расходов на офисные нужды.
- Прием и обработка входящих звонков.
- Получение и отправка почтовых и курьерских отправлений. Организация доставки по запросу компании.
- Введение в календарь СЕО встреч, напоминания о встречах и звонках.
- Выполнение личных просьб, связанных с работой (поддержка при организации поездок (визы, логистика), помощь и навигация для гостей и клиентов).
- Печать и подача документов по запросу руководителя/менеджеров компании.
- Коммуникация со смежными департаментами для осуществления помощи в документообороте компании (печать документов, сканирование, отправка, архивирование, и тд)
- возможные дополнительные работы, связанные с обеспечением работы офиса
Требования к работнику:
- Грамотная устная и письменная речь. Работа в корпоративной почте + базовые программы Word/Excel и тп
- Желательно знание англ языка (базовый уровень)
- Способность эффективно работать в режиме многозадачности.
- Коммуникабельность.
- Исполнительность.
- Внимательность к деталям.
Условия труда:
- Вакансия срочная.
- Достойное ежемесячное вознаграждение в зависимости от квалификации и результатов собеседования.
- Коллектив, настроенный, на достижение одной общей цели
- Современный и комфортабельный офис.
- Удобный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):