Офис - менеджер музыкального лейбла

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 2-я Бауманская улица, 9/23.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31018768 добавлено в базу данных: Пятница, 7 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Fenix Music":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В новый, активно развивающийся, музыкальный лейбл "Fenix Music" требуется Офис - менеджер/ Помощник Руководителя.

Для запуска нового пространства лейбла, требуется активный сотрудник, который на старте возьмет на себя организацию всех вопросов, связанных с запуском офисных процессов, а так же адаптацию пространства для полноценной работы.

Если тебе нравится работать в профессиональном коллективе, ты мобилен, стрессоустойчив, многозадачен и готов организовать атмосферу, в которой сотрудники, гости, артисты и партнеры лейбла будут себя чувствовать как дома, то команда Fenix Music тебя ждет!

Требуемый опыт работы: 1–3 года (опыт работы обязателен/приветствуется опыт работы на старте запуска офиса

Полная занятость, полный день

Оформление: Договор ГПХ. Соискатель может быть ИП или самозанятый

Обязанности работника:

• Прием, обработка и регистрация входящих и исходящих документов. Ведение реестра передачи документов и корреспонденции
• Ведение договоров с сервисными службами (Курьерская служба/любые типа доставок/клининг/подрядные организации/охранные системы и тд
• Коммуникация с Администрацией БЦ по любым вопросам, связанным с офисными нуждами и нуждами Компании
• Ведение документации и контроль по оплате Аренды, услуг ЖКХ и тд
• Ежедневный контроль стандартной чистоты, порядка и эстетического вида помещений.
• Встреча гостей/клиентов компании, обеспечение высокого сервиса встречи (быстрый доступ в офис, помощь по парковке, организация подачи напитков, доступ к сети интернет и тд)
• Составление и подача писем и заявок по требованиям БЦ для нужд Компании
• Организация пропускной системы, согласно регламенту БЦ, для гостей, клиентов компании, курьерских служб и тд
• Помощь в организации и подготовке мероприятий. Покупка товаров и продуктов.
• Закупка канцелярских товаров, необходимых для офисных нужд, а так же продуктов питания для нужд офиса и гостей компании
• Ведение календаря встреч, напоминаний и мероприятий.
• Обеспечение работы и функционирования офисов.
• Составление бюджета расходов на офисные нужды.
• Прием и обработка входящих звонков.
• Получение и отправка почтовых и курьерских отправлений. Организация доставки по запросу компании.
• Введение в календарь СЕО встреч, напоминания о встречах и звонках.
• Выполнение личных просьб, связанных с работой (поддержка при организации поездок (визы, логистика), помощь и навигация для гостей и клиентов).
• Печать и подача документов по запросу руководителя/менеджеров компании.
• Коммуникация со смежными департаментами для осуществления помощи в документообороте компании (печать документов, сканирование, отправка, архивирование, и тд)
• возможные дополнительные работы, связанные с обеспечением работы офиса

Требования к работнику:

• Грамотная устная и письменная речь. Работа в корпоративной почте + базовые программы Word/Excel и тп
• Желательно знание англ языка (базовый уровень)
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность.
• Исполнительность.
• Внимательность к деталям.

  Условия труда:

• Вакансия срочная.
• Достойное ежемесячное вознаграждение в зависимости от квалификации и результатов собеседования.
• Коллектив, настроенный, на достижение одной общей цели
• Современный и комфортабельный офис.
• Удобный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):