Помощник/делопроизводитель руководителя строительной компании

Вакансия № 31118720 от компании ООО Прайм Форест Продукт на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Прайм Форест Продукт.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 100000 до 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Хорошёвское шоссе, 38к1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31118720 добавлено в базу данных: Пятница, 24 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 31118720:

Прочитано соискателями - 6 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Прайм Форест Продукт":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Девелоперская компания набирает команду в инвестиционный проект рекреационно-туристического города.

Обязанности работника:

Проверять и контролировать оформление документов
Составлять письма, коммерческие предложения
Вести документооборот, систематизировать хранение и передачу данных
Формировать документы (по заданию руководства)
Вести учет графика работ и поставки ТМЦ
Заключение договоров с подрядчиками, контроль работы и учет выполнения обязательств соисполнителей, разбор технического задания Заказчика и сопоставление со спецификацией мероприятия; поиск подрядчиков
Помогать бухгалтеру с первичной документацией (отправка оригиналов, отслеживание/возврат, регистрация писем, бухгалтерских документов, контроль обмена оригиналами с заказчиками и поставщиками, курированием выставлять/запрашивать счета
Организовывать встречи, совещания, переговоры
Протоколировать совещания
Управление календарем всех событий компании
Создавать учетные записи в рабочих программах для новых сотрудников (удаление уволенных)
Сортировать все на диске в нужные папки
Оформлять необходимые доступы во внутренние системы
Ассистировать в разработке бизнес-процессов и регламентов, их оцифровка

Требования к работнику:

Умение проводить мониторинг, аналитику и осуществлять сопоставительный анализ предложений рынка;
Опыт ведения документооборота и официальной переписки, знание основ делопроизводства;
Четкая и структурированная устная и письменная речь, умение грамотно преподносить материал, отсутствие страха к обучению и получению отраслевых организационных навыков;
Умение самостоятельно принимать решения в рамках рабочего процесса и нестандартных ситуациях, креативность в реализации идей Заказчиков по оформлению и застройке площадки проведения мероприятия;
Презентабельный внешний вид, знание делового этикета, оптимизм, жизнелюбие, невероятная стрессоустойчивость и внутреннее осознанное желание двигаться к цели через обучение, получение опыта и постоянное общение с представителями Заказчика и контрагентами, расширяя как собственную, так и базу контактов компании;
Высшее образование, опыт работы от года в строительной компании