Ассистент отдела маркетинга
Вакансия № 31262954 от компании ИНВАР, национальная фармацевтическая компания на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ИНВАР, национальная фармацевтическая компания.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 31262954 добавлено в базу данных: Среда, 22 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 31262954:
Прочитано соискателями - 6 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ИНВАР, национальная фармацевтическая компания":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
В динамично развивающуюся национальную фармацевтическую компанию на должность ассистента отдела маркетинга приглашаем кандидатов с навыками работы с документооборотом, высоким уровнем самоорганизации и знанием Excel
Должностные обязанности:
- Организация документооборота подразделения
- Оформление и согласование в системе 1С:Документооборот договоров с поставщиками услуг, физическими лицами (договоры ГПХ), контроль за процессом согласования.
- Подготовка документов для подписания и внесение электронных подписанных копий в систему 1С:Документооборот
- Формирование заявок на расход денежных средств, контроль своевременной оплаты входящих счетов поставщиков с соблюдением условий по срокам оплаты
- Контроль за получением закрывающих документов по оказанным услугам. Подтверждение факта оказанных услуг
- Ведение деловой переписки с поставщиками услуг
- Отправление корреспонденции и отслеживание сроков доставки документов
- Ведение деловой переписки с поставщиками услуг
- Формирование плана платежей на предстоящий период
- Ведение реестров договоров с поставщиками услуг
- Участие в подготовке и организации цикловых конференций, корпоративных мероприятий, совещаний.
- Оформление командировок для сотрудников подразделения: поиск оптимальный рейсов и вариантов для проживания в соответствии с установленными лимитами
- Замещение секретаря офиса на время отпуска или больничного
Требования к работнику:
- Образование - высшее
- Опыт работы с документооборотом от 1 года
- Знание основ документооборота и понимание функции каждого бухгалтерского документа (договор, счет, приложение, первичная документация - акты, накладные, счета-фактуры).
- Уверенный пользователь ПК
- Уверенное знание Microsoft Office: MS Word (особенно в части быстрого форматирования), PP, Excel (понимание алгоритмов формульной работы, готовность быстро разобраться, как сделать сводные таблицы, использовать возможности функции впр и пр.)
- Знание и опыт работы в программе 1С
- Умение грамотно планировать рабочее время и расставлять приоритеты в работе
- Организованность, системность
- Внимательность к деталям, отличные коммуникативные навыки, открытость и дружелюбие
- Аналитический склад ума, желание и умение работать с цифрами и документами
Условия труда:
- Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата
- Соц пакет согласно ТК РФ, дополнительно оплата мобильной связи, страхование от НС;
- ДМС после испытательного срока
- Пятидневная рабочая неделя
- Место работы метро Новослободская (5 минут пешком от метро)
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):