Ассистент отдела маркетинга

Вакансия № 31262954 от компании ИНВАР, национальная фармацевтическая компания на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ИНВАР, национальная фармацевтическая компания.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31262954 добавлено в базу данных: Среда, 22 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 31262954:

Прочитано соискателями - 6 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ИНВАР, национальная фармацевтическая компания":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В динамично развивающуюся национальную фармацевтическую компанию на должность ассистента отдела маркетинга приглашаем кандидатов с навыками работы с документооборотом, высоким уровнем самоорганизации и знанием Excel

Должностные обязанности:

Организация документооборота подразделения
Оформление и согласование в системе 1С:Документооборот договоров с поставщиками услуг, физическими лицами (договоры ГПХ), контроль за процессом согласования.
Подготовка документов для подписания и внесение электронных подписанных копий в систему 1С:Документооборот
Формирование заявок на расход денежных средств, контроль своевременной оплаты входящих счетов поставщиков с соблюдением условий по срокам оплаты
Контроль за получением закрывающих документов по оказанным услугам. Подтверждение факта оказанных услуг
Ведение деловой переписки с поставщиками услуг
Отправление корреспонденции и отслеживание сроков доставки документов
Ведение деловой переписки с поставщиками услуг
Формирование плана платежей на предстоящий период
Ведение реестров договоров с поставщиками услуг
Участие в подготовке и организации цикловых конференций, корпоративных мероприятий, совещаний.
Оформление командировок для сотрудников подразделения: поиск оптимальный рейсов и вариантов для проживания в соответствии с установленными лимитами
Замещение секретаря офиса на время отпуска или больничного

Требования к работнику:

Образование - высшее
Опыт работы с документооборотом от 1 года
Знание основ документооборота и понимание функции каждого бухгалтерского документа (договор, счет, приложение, первичная документация - акты, накладные, счета-фактуры).
Уверенный пользователь ПК
Уверенное знание Microsoft Office: MS Word (особенно в части быстрого форматирования), PP, Excel (понимание алгоритмов формульной работы, готовность быстро разобраться, как сделать сводные таблицы, использовать возможности функции впр и пр.)
Знание и опыт работы в программе 1С
Умение грамотно планировать рабочее время и расставлять приоритеты в работе
Организованность, системность
Внимательность к деталям, отличные коммуникативные навыки, открытость и дружелюбие
Аналитический склад ума, желание и умение работать с цифрами и документами

Условия труда:

Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата
Соц пакет согласно ТК РФ, дополнительно оплата мобильной связи, страхование от НС;
ДМС после испытательного срока
Пятидневная рабочая неделя
Место работы метро Новослободская (5 минут пешком от метро)