Бизнес-ассистент

Вакансия № 31376651 от компании ООО Платформа Думайбэст на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Платформа Думайбэст.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 60000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31376651 добавлено в базу данных: Среда, 12 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 31376651:

Прочитано соискателями - 14 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Платформа Думайбэст":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет! Мы компания DMB - занимаемся арбитражем трафика. Сейчас в активном поиске бизнес-ассистента в команду!

Чем предстоит заниматься:
90% бизнес-задач, 10% личных поручений.

Какие будут задачи:

Административный блок: ведение календаря и организация встреч, отслеживание договоренностей после митингов, планирование недели в трекере, актуализация задач в доске Kanban, формирование информативных гайдов и чек-листов, создание и ведение базы знаний .
Управление фокусом и эффективностью: оптимизация расписания, распределение и делегирование задач из Todoist, приоритизация задач из большого потока, отслеживание продвижения целей, проведение ретроспективы принятых решений.
Менеджмент проектов: лидирование небольших проектов, контроль и апдейт статусов, координация всех членов команды.
Аналитика: сбор и структуризация информации из разных источников в один, заполнение таблиц.
Личные поручения: найти и купить оборудование, организовать доставку, купить билеты на самолет.

Требования к работнику:

Фиксируешь и отслеживаешь все полученные задачи, ведешь личный и рабочий календарь.
Можешь провести исследование и анализ, определить глобальную цель из общего потока задач, настойчиво напоминать о задачах команде и руководителю, соблюдать все дедлайны;
Работаешь в большом потоке задач, быстро перестраиваешься из одной задачи в другую.
Владеешь современными системами для управления задачами и проектами Notion, Trello, Jira, Figma.
Оптимизируешь затраты времени на все процессы. Ищешь способы сделать задачу быстрее, хитрее, умнее, сэкономить время, внимание и деньги.
Проактивность с высоким уровнем самоорганизации.
Умеешь выстраивать коммуникацию, включено работаешь с каждым членом команды.

Условия труда:

Гибкий график и формат работы. Доступность 5/2 с 9:00 до 20:00.
Полностью удаленный формат, возможны командировки.
Компенсация обучающих курсов, возможность развития навыков: системность, проектное управление, администрирование развития компании.
Заработная плата обсуждается по итогам собеседования