Помощник руководителя

Вакансия № 31599925 от компании Мешочкова Ирина Юрьевна на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Мешочкова Ирина Юрьевна.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 120000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31599925 добавлено в базу данных: Среда, 12 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 31599925:

Прочитано соискателями - 6 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Мешочкова Ирина Юрьевна":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Ищу помощника руководителя в строительную компанию Северо-Запад.

Обязанности работника:

Планирование, координирование и ведение рабочего графика руководителя.
Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и прочее).
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Ведение информационной базы для руководителя (контакты, дни рождения партнеров и контрагентов)
Приём документов на подпись руководителя и обеспечение своевременного их рассмотрения и подписания.
Взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений по срокам и существу исполнения задач.
Работа с программами: Word, Excel, PowerPoint, Adobe Photoshop.
Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации.
Работа с большим количеством таблиц. Их составление, ведение и контроль.
Оперативный поиск подрядчиков и взаимодействие с ними.
Организация комфортных условий труда руководителя на рабочем месте и помощь в личных делах: встреча гостей компании, заказ еды, хоз. товаров домой, оплата счетов, оформление собственности, взаимодействие с семьёй и домработницей, выбор и покупка подарков, заказ и отправка цветов, заказ пропусков в школу, оформление справок для детского лагеря, оплата ипотеки, оформление КАСКО и ОСАГО и т.д.)
Помощь в организации корпоративов.
Travel-поддержка руководителя и его семьи: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ трансфера.

Требования к работнику:

Обязателен опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя.
Знание английского на уровне забронировать отель, купить билеты.
Грамотная речь и знание делового этикета.
Внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.
Продвинутый пользователь MS Office.
Многозадачность.
Максимальная самостоятельность.
Умение думать наперед и быть всегда на шаг впереди.
Умение ёмко и кратко формулировать свои мысли.