Секретарь руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 55000 до 60000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3179121 добавлено в базу данных: Четверг, 13 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ФГУП Торговый дом Кремлевский":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС), отправка факсов, организация проведения телефонных переговоров и встреч руководителя, включая встречу посетителей руководителя;

- Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и т.д.);

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Передача служебной информации руководителю Предприятия;

- Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);

- Ведение деловой переписки;

- Документооборот (внутренний и внешний);

- Обеспечение документооборота предприятия, контроль за исполнением документов;

- Встреча гостей, чай/кофе;

- Организация и участие в совещаниях, переговорах, протоколирование;

- Организация командировок и личных поездок руководителя. Заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц;

- Выполнение отдельных служебных поручений руководства предприятия.

Требования к работнику:

- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;

- Навыки по контролю и координированию встреч, проектов;

- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet Explorer;

- Знание делового этикета, грамотная речь;

- Доброжелательность и ответственность, умение обращаться с офисной техникой;

- Стрессоустойчивость, пунктуальность, вежливость, честность;

- Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;

- Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;

- Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянная практика);

- Всегда быть на связи.

Условия труда:

- Офис в центре г.Москвы (в пешей доступности от ст.метро Курская);

- График работы: 5/2: с 9:00 до 18:00;

- Официальное трудоустройство;

- Оформление по ТК РФ;

- Испытательный срок - 3 мес.;

- Декретная ставка.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Розничная торговля; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):