Ассистент юриста (юридический секретарь)

Вакансия № 3179373 от компании Beiten Burkhardt на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Beiten Burkhardt.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 1200 EUR.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3179373 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 3179373:

Прочитано соискателями - 305 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Beiten Burkhardt":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

административная поддержка юристов (полный объем обязанностей секретаря, включая прием звонков для юристов на русском, немецком и английском языках);
архивирование почты юристов;
отслеживание сроков и состояния исполнения проектов;
подготовка отчетов юристов о выполненной в рамках проектов работе для дальнейшего выставления счетов (включая перевод на язык ведения проекта, согласование с юристами, внесение согласованных изменений и/или дополнений);
внесение изменений и дополнений в подготовленные юристами проекты документов, сравнение документов (на русском, немецком и английском языках);
форматирование документов и презентаций в соответствии с корпоративными требованиями (в Word, Excel, Power Point, Visio);
печать и брошюровка документов/презентаций в соответствии с корпоративными требованиями, требованиями государственных инстанций, клиентов и организаторов маркетинговых мероприятий, составление описей документов;
организация нотариального заверения документов, переводов документов;
полное оформление командировок юристов (travel support, включая оформление отчетности для бухгалтерии);
визовая поддержка и оформление миграционных документов для иностранных сотрудников и сотрудников офиса (при необходимости);
делопроизводство (на русском, немецком и английском языках);
работа с базами данных (Excel, Outlook, собственные корпоративные программы);
замена секретарей ресепшен на время отпусков и болезней, в том числе в вечернее время до 21:30 (осуществляется по графику всеми Ассистентами);
работа с курьерами и водителями.

Требования к работнику:

высшее профессиональное образование (филолог, лингвист);
свободное владение немецким и английским языками (в том числе в рамках телефонных переговоров и ведения деловой переписки);
опыт работы в аналогичной должности: персональный ассистент, ассистент отдела, ассистент руководителя или группы руководителей (опыт работы в консалтинге приветствуется);
отличное знание и владение программами Microsoft Office (желательно 2010), Outlook, умение работать с оргтехникой;
внимательность, аккуратность, собранность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
умение работать в коллективе, готовность оказать помощь коллегам, доброжелательность;
готовность как к монотонной работе, так и к работе в режиме многозадачности;
опыт работы в аналогичной должности: 1-3 года.