Секретарь

Вакансия № 3188492 от компании АО Трест Гидромонтаж на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

Это объявление № 3188492 добавлено в базу данных: Суббота, 1 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 295 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Секретарь на ресепшен

Выполняет технические функции по обеспечению первичной обработки и переадресации сообщений электронной почты, поступающих на официальный электронный адрес Общества.
Принимает, и распределяет телефонные звонки, поступающие в Общество.
Осуществляет сбор заявок работников Общества на пропуск посетителей, встречает посетителей, сообщает о прибытии гостя.
Осуществляет техническое обеспечение командировок работников Общества, обеспечивает своевременный заказ проездных документов, гостиниц, трансферов и т.п.
Участвует в создании сводной номенклатуры дел Общества.
Участвует в создании архива документов Общества.

Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности в компаниях численностью от 200 человек;
знание делопроизводства, в т.ч. принципов организации делопроизводства в СЭД.
Знание ПК на уровне уверенного пользователя (пакет MS Office, CЭД -1С, WSS docs)
знание правил этикета и делового общения, грамотная устная и письменная речь;
внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, способность работать с большими объемами информации, умение расставлять приоритеты при выполнении разноплановых задач, умение соблюдать субординацию;
готовность к ненормированному рабочему дню.

Работа в АО "Трест Гидромонтаж", м. Полежаевская, 10 мин. корпоративным транспортом;
Трудоустройство в соответствии с законодательством;
5-ти дневная рабочая неделя (сб, вск вхд дни).