Секретарь на ресепшен

Вакансия № 32123150 от компании ООО ТАЛАТУ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ТАЛАТУ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 120000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Заморёнова, 5А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 32123150 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 32123150:

Прочитано соискателями - 14 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ТАЛАТУ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Приём и распределение телефонных звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация документов в системе 1С Документооборот);
Подготовка и заполнение документов (составление писем, заполнение анкет, заверение учредительных документов), составление отчетов, ведение учета внутренней документации, ведение информационной рассылки по компании;
Организация встреч, переговоров (информационная рассылка приглашений в календари участникам, работа с ZOOM-конференциями; TEAMS-конференциями);
Ведение деловой переписки, работа с оргтехникой;
Взаимодействие со всеми отделами компании;
Взаимодействие с курьерскими службами (почта РФ, экспресс-почты, грузоперевозчики);
Работа с корпоративным трансфером и службой такси;
Взаимодействие с подрядчиками (работа с документацией: получение закрывающих документов, отслеживание корректности информации в документах, контроль;
Тревел-поддержка: заказ билетов, гостиниц через подрядчика, оформление виз, отслеживание получения и корректности закрывающих документов, взаимодействие с бухгалтерией по оплате счетов;
Хозяйственная поддержка офиса: поддержка жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания (чай, кофе, вода, фрукты и т.п.), канцелярских принадлежностей, комплектующих для оргтехники, хозяйственно-бытовых принадлежностей для полноценного функционирования офиса и поддержания чистоты, взаимодействие с уборщицами и ремонтными службами), решение возникающих бытовых и офисных вопросов;
Прочие задачи в зоне ответственности

Требования к работнику:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
Знание стандартных офисных программ (MS Office – Word, Excel, PowerPoint, поисковые системы, приложения, оргтехника);
Английский язык – разговорный;
Знание китайского языка будет являться преимуществом;
Внимательность, проактивность, пунктуальность, знание делового этикета