Секретарь на ресепшен

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 120000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Заморёнова, 5А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 32123150 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО ТАЛАТУ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Приём и распределение телефонных звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация документов в системе 1С Документооборот);
• Подготовка и заполнение документов (составление писем, заполнение анкет, заверение учредительных документов), составление отчетов, ведение учета внутренней документации, ведение информационной рассылки по компании;
• Организация встреч, переговоров (информационная рассылка приглашений в календари участникам, работа с ZOOM-конференциями; TEAMS-конференциями);
• Ведение деловой переписки, работа с оргтехникой;
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• Взаимодействие с курьерскими службами (почта РФ, экспресс-почты, грузоперевозчики);
• Работа с корпоративным трансфером и службой такси;
• Взаимодействие с подрядчиками (работа с документацией: получение закрывающих документов, отслеживание корректности информации в документах, контроль;
• Тревел-поддержка: заказ билетов, гостиниц через подрядчика, оформление виз, отслеживание получения и корректности закрывающих документов, взаимодействие с бухгалтерией по оплате счетов;
• Хозяйственная поддержка офиса: поддержка жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания (чай, кофе, вода, фрукты и т.п.), канцелярских принадлежностей, комплектующих для оргтехники, хозяйственно-бытовых принадлежностей для полноценного функционирования офиса и поддержания чистоты, взаимодействие с уборщицами и ремонтными службами), решение возникающих бытовых и офисных вопросов;
• Прочие задачи в зоне ответственности

Требования к работнику:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Знание стандартных офисных программ (MS Office – Word, Excel, PowerPoint, поисковые системы, приложения, оргтехника);
• Английский язык – разговорный;
• Знание китайского языка будет являться преимуществом;
• Внимательность, проактивность, пунктуальность, знание делового этикета

Условия труда:

• Комфортный офис в 5 мин пешком от м. Краснопресненская;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• Официальное оформление по ТК;
• ДМС

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Химическое производство, удобрения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):