Специалист по договорной работе/документообороту

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 100000 до 120000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Таганско-Краснопресненская линия, метро Полежаевская.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 32203924 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Home&Joy Real Estate Company":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Мы ищем опытного специалиста по договорной работе/документообороту, который способен обеспечивать эффективную работу в различных аспектах документооборота и оперативно реагировать на запросы. Кандидат должен быть готов к динамичной, ответственной работе и эффективно планировать своё рабочее время.
Если вы ищете возможность применить свой опыт и навыки в этой области и готовы к вызовам профессионального роста, приглашаем вас присоединиться к нашей команде!

Обязанности работника:

• Проверка иностранных и российских контрагентов перед началом сотрудничества:

  Проверка правового статуса контрагентов, их регистрации и лицензий.
  Оценка рисков, связанных с партнерством с данными контрагентами.

• Сбор и обработка первичной документации:

  Получение и сортировка документов, необходимых для заключения договоров.
  Подготовка и заполнение необходимых форм и анкет.
  Организация и систематизация документов для последующего использования.

• Подготовка, составление и заключение договоров (сделки купли-продажи, транспортные, агентские):

  Создание проектов договоров с учетом требований и интересов сторон.
  Проведение переговоров с контрагентами для урегулирования условий сотрудничества.
  Оформление договоров с соблюдением юридических норм и законодательства.

• Выставление счетов:

  Формирование счетов-фактур на основании заключенных договоров и выполненных услуг.
  Учет условий оплаты и сроков платежей.
  Проверка правильности составления счетов и их отправка контрагентам.

• Подготовка закрывающих документов:

  Оформление необходимых документов для завершения сделок или закрытия проектов.
  Составление отчетов о выполненной работе или о выполнении условий договоров.

Требования к работнику:

• Опыт работы с договорами (сделки купли-продажи, транспортные, агентские) не менее 2 лет.
• Знание принципов выставления инвоисов и работы с финансовыми документами.
• Уверенное владение инструментами анализа данных и составления отчетов (MS Office).
• Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с различными отделами организации.
• Умение эффективно планировать и координировать различные задачи + быстрая обучаемость.
• Английский: уровень B2 (Upper-Intermediate) и выше.

Условия труда:

• Комфортный офис в центре Москвы (м. Полежаевская);
• График работы с 10:00 до 18:00;
• Испытательный срок: 2 месяца;
• Интересные задачи, возможность профессионального развития в актуальной и динамичной отрасли, а так же работа на зарубежных рынках - Турция, ОАЭ;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в молодом и дружном коллективе.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):