Делопроизводитель

Вакансия № 32423270 от компании ООО ГарантСтрой на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ГарантСтрой.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: частичная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 44000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 32423270 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 32423270:

Прочитано соискателями - 16 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ГарантСтрой":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Делопроизводитель обязан:

1. Выполнять организационно-технические функции по обеспечению деятельности генерального директора.
2. Принимать всю входящую корреспонденцию и обрабатывать ее.
3. Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответа.
4. Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции начальника, к исполнению.
5. Перед отправкой документа в дело, проверить правильность его оформления и наличие отметки о том, что он был выполнен.
6. Подшивать документы в дела, следить за сроками данного процесса.
7. Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы.
8. Производить коммуникацию посредством телефона и иных средств связи.
9. Реализовывать документооборот организации. Регистрировать, вести учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивировать документы.
10. Вести базу документов.
11. Выполнять копировальные множительные работы по поручению генерального директора.
12. Разрабатывать проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации.
13. Разрабатывать и согласовывать проекты договоров, относящихся к деятельности организации.
14. Вести табель учета рабочего времени обособленного подразделения.
15. Контролировать исполнение приказов и распоряжений, выпущенных в организации.
16. Контролировать документооборот оригиналов документов между организацией и контрагентами.
17. Обеспечивать организацию канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации.
18. Выполнять обязанности в соответствии с утвержденными документами, инструкциями, правилами и нормами по охране труда, производственной санитарии, экологической безопасности, пожарной безопасности, пропускного режима, правилами внутреннего трудового распорядка для работников организации.
19. Соблюдать дисциплину труда и способствовать ее укреплению.
20. Выполнять другие служебные поручения генерального директора организации в рамках установленной трудовой функции.