Administrative assistant

Вакансия № 3258794 от компании BASF на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании BASF.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградский проспект, 37Ак4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3258794 добавлено в базу данных: Суббота, 8 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 3258794:

Прочитано соискателями - 245 раз(а);
Отправлено откликов - 1 раз(а);

☑ Репутация компании "BASF":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Responsibilities:

Ensuring compliance with company rules and regulations, planning and putting into practice methods that ensure an effective process of work, analysis and evaluation of the operation of administrative support systems:
1. Administrative office support
2. Assistance to the office staff in resolving their problems related to the operation of all service departments and taking measures to prevent conflict situations
3. Interaction with the tenant (including the registration of permanent and temporary passes)
4. Operational work with subcontractors
5. Maintenance of contracts with contracting companies, service providers (signing, prolongation, control of execution)
6. Newsletters, announcements
7. Conducting the workflow of the Administrative Department
8. Preparation, control and organization of sending documents to the warehouse, organization of delivery of documents from the warehouse to the office
9. Organization of procurement of goods (office equipment, engineering components, consumables, furniture)
10. Registration and placement of purchase orders in the SAP system for the Administrative Department (Business cards, stationery, translations, purchase of goods and other services)
11. Ordering and monitoring the availability of consumables
12. Assistance in the organization of workplaces for new employees
13. Preparation of documents for payment: checking accounts, cost-centers and documents
14. Registration of invoices, contracts and other incoming documents. Transfer to the accounting department and the legal department.
15. Preparation of documents for transfers of fixed assets to another cost center and documents for write-off and fixed assets
16. Operative work with service providers
17. Taxi ordering