Административный менеджер
Вакансия № 3259064 от компании ОНДУЛИН на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ОНДУЛИН.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 57000 до 60000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 3259064 добавлено в базу данных: Пятница, 28 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 3259064:
Прочитано соискателями - 315 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ОНДУЛИН":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Международная компания ОНДУЛИН приглашает на работу по совместительству Административного менеджера.
Уважаемые соискатели! Обращаю ваше внимание на особенности вакансии:
1. вакансия на период отпуска по уходу за ребенком (1,5 – 2 года) основного работника, выход на работу - середина мая.
2. во второй половине дня - с 14 до 18 часов, Административный менеджер частично выполняет обязанности секретаря.
Благодарю за понимание и экономию своего и нашего времени.
Обязанности работника:
- руководство административным отделом: секретарь, курьер, экспедитор, формирование бюджета отдела;
- подготовка, создание внутренних нормативных документов Работодателя;
- организация и контроль коммуникаций (мобильная связь, курьерская служба, такси);
- координация арендной деятельности Работодателя;
- осуществлять подготовку рабочих мест новым работникам;
- согласование и организация командировок работникам (билеты, такси, гостиница);
- обеспечение контроля работы кондиционеров и их очистки;
- комплектация архива, подготовка документов на уничтожение с истекшим сроком хранения;
- подготовка и координация совещаний, семинаров, корпоративных мероприятий;
- ведение автопарка компании (закупка, обслуживание корпоративных автомобилей, страхование автомобилей, контроль ТО)
- обеспечение работников офиса канцелярскими и иными офисными товарами;
- обеспечивает жизнедеятельность офиса
- заказ воды, осуществление подписки на периодические издания
- контроль уборки офиса
Обязанности секретаря
- прием, распределение входящих звонков;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документов;
- прием документов на подпись Генеральному директору, распределение подписанных документов работникам;
- организация почтовых отправлений документов по филиалам и за границу, оформление документов для таможни по запросу работников;
- оформление пропусков для посетителей, прием документов от курьеров;
- прием посетителей (координация встреч, чай/кофе), контроль порядка в переговорной комнате, работы офисной техники, наличия бумаги;
- делопроизводство (доверенности, служебные записки, письма по запросу);
- работа с офисной техникой: факс, ксерокс, принтер;
- другие обязанности, возникающие в связи с необходимостью оперативного решения непредвиденных вопросов по его основным обязанностям.
Требования к работнику:
- уверенный пользователь MS Office;
- отличные коммуникативные навыки, ответственность, отзывчивость, дисциплинированность;
- образование высшее
- опыт аналогичной работы от 2 лет (непрерывно);
- ОБЯЗАТЕЛЬНО знание английского языка на уровне Elementary;
- владение литературным русским языком и общая грамотность обязательны!
Условия труда:
- оформление по ТК на период отпуска по уходу за ребенком основного работника
- БЕЛАЯ заработная плата
- 5 дн. рабочая неделя с пн. по пт., утро - 9 до 18.;
- возможные переработки будут оговариваться заранее и оплачиваться дополнительно;
- подчинение Генеральному директору;
- офис около м. Новые Черемушки, 1 мин. пешком;
- к резюме просим прикреплять фотографию.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.onduline.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Розничная торговля; Товары народного потребления (непищевые); Химическое производство, удобрения; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):