Административный менеджер

Вакансия № 3259064 от компании ОНДУЛИН на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ОНДУЛИН.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 57000 до 60000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3259064 добавлено в базу данных: Пятница, 28 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 3259064:

Прочитано соискателями - 315 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ОНДУЛИН":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Международная компания ОНДУЛИН приглашает на работу по совместительству Административного менеджера.

Уважаемые соискатели! Обращаю ваше внимание на особенности вакансии:

1. вакансия на период отпуска по уходу за ребенком (1,5 – 2 года) основного работника, выход на работу - середина мая.

2. во второй половине дня - с 14 до 18 часов, Административный менеджер частично выполняет обязанности секретаря.

Благодарю за понимание и экономию своего и нашего времени.

Обязанности работника:

руководство административным отделом: секретарь, курьер, экспедитор, формирование бюджета отдела;
подготовка, создание внутренних нормативных документов Работодателя;
организация и контроль коммуникаций (мобильная связь, курьерская служба, такси);
координация арендной деятельности Работодателя;
осуществлять подготовку рабочих мест новым работникам;
согласование и организация командировок работникам (билеты, такси, гостиница);
обеспечение контроля работы кондиционеров и их очистки;
комплектация архива, подготовка документов на уничтожение с истекшим сроком хранения;
подготовка и координация совещаний, семинаров, корпоративных мероприятий;
ведение автопарка компании (закупка, обслуживание корпоративных автомобилей, страхование автомобилей, контроль ТО)
обеспечение работников офиса канцелярскими и иными офисными товарами;
обеспечивает жизнедеятельность офиса
заказ воды, осуществление подписки на периодические издания
контроль уборки офиса

Обязанности секретаря

прием, распределение входящих звонков;
регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документов;
прием документов на подпись Генеральному директору, распределение подписанных документов работникам;
организация почтовых отправлений документов по филиалам и за границу, оформление документов для таможни по запросу работников;
оформление пропусков для посетителей, прием документов от курьеров;
прием посетителей (координация встреч, чай/кофе), контроль порядка в переговорной комнате, работы офисной техники, наличия бумаги;
делопроизводство (доверенности, служебные записки, письма по запросу);
работа с офисной техникой: факс, ксерокс, принтер;
другие обязанности, возникающие в связи с необходимостью оперативного решения непредвиденных вопросов по его основным обязанностям.

Требования к работнику:

уверенный пользователь MS Office;
отличные коммуникативные навыки, ответственность, отзывчивость, дисциплинированность;
образование высшее
опыт аналогичной работы от 2 лет (непрерывно);
ОБЯЗАТЕЛЬНО знание английского языка на уровне Elementary;
владение литературным русским языком и общая грамотность обязательны!