Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинский проспект, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3259172 добавлено в базу данных: Понедельник, 27 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АО Винтегра Секьюрити":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Требования к работнику:

• Высшее образование, среднее специальное.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Обязательность, исполнительность, аккуратность.
• Опыт работы – от 1 года.

Условия труда:

• График работы: 5/2. С 10 до 19ч.
• Ближайшее метро:м. Тульская, м. Ленинский проспект.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Заработная плата от 45 тыс. руб.

Основные обязанности офис-менеджера.

• Прием входящих телефонных звонков, распределение звонков.
• Отслеживание наличия расходных материалов, канцелярских принадлежностей в достаточном кол-ве, закупка.
• Отслеживание наличия и заказ воды, чая, кофе, молока в офисе. Закупка.
• Взаимодействие со службами бизнес-центра.
• Регистрация входящих и исходящих деловых писем.
• Передача документов на подпись.
• Передача факса, отправление необходимых документов по эл. почте.
• Подготовка копий, сканов документов.
• Подготовка чая, кофе для гостей, деловых партнеров.
• Поддержание порядка в офисе. Проверка кач-ва проведенной уборки.
• Отправление документов, заказов через экспресс-службу, отправление документов почтой России через почтовое отделение.
• Встреча гостей на проходной.
• Резервирование переговорной комнаты.
• Ведение реестра (базы) контактных данных сотрудников компании.
• Заказ пропусков.
• Выдача доверенностей.
• Оформление командировочных удостоверений.
• Заказ билетов для сотрудников, уезжающих в командировку, заказ гостиницы.
• Взаимодействие с телекоммуникационными компаниями, предоставляющими услуги связи.
• Вызов мастера при поломке МФУ, телефонов.
• Заказ визиток.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):