Ассистент Генерального директора/Администратор проекта
Вакансия № 3259356 от компании ООО Бим Проект на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Бим Проект.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 45000 до 50000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Цветной бульвар, 30с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 3259356 добавлено в базу данных: Суббота, 8 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 3259356:
Прочитано соискателями - 110 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Бим Проект":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Функциональные обязанности:
-
Административная поддержка Руководителя (выполнение поручений/ведение календаря встреч и мероприятий);
-
Прием входящих звонков;
-
Прием и регистрация входящей корреспонденции;
-
Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
-
Ведение координационной деятельности по текущим проектам (контроль закрытия этапов по проектам, запрос на подготовку первичных бухгалтерских документов: счетов, счет-фактур, Актов выполненных работ, ведение документооборота по проектам, взаимодействие с подрядчиками, при необходимости получение Банковских гарантий для обеспечения контракта, свидетельств СРО и пр.);
-
Составление и направление Коммерческих предложений;
-
Подготовка и организация встреч Заказчиков с Руководством компании;
-
Мониторинг запросов, поступающих на сайт компании;
-
Ведение отчетности по дебиторской/кредиторской задолженности по текущим проектам.
-
Запрос у контрагентов, сбор, подписание и предоставление бух. отдел закрывающих документов за отчетные периоды;
-
Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота;
-
Отправка и получение документации от контрагентов;
-
Осуществление контроля за своевременной оплатой счетов и подписанием договоров;
-
Сбор документации для подачи заявки для участия в тендере;
-
Получение аккредитаций у Заказчика в качестве Подрядчика;
-
Формирование личных дел сотрудников;
-
Взаимодействие с IT-службой.
Требования к кандидату:
-
Высшее образование (приоритет МГСУ (ПГС), МАДИ);
-
Опыт работы в структуре Заказчика, Технического заказчика, девелоперских компаниях приветствуется;
-
ПК, MS Office (продвинутый пользователь Excel, Word, Power Point, Visio), MS Project (пользователь), Autocad (пользователь), Photoshop;
-
Навыки делопроизводства;
-
Умение работать с информацией (сбор, обобщение, систематизация);
-
Знание основных принципов работы с договорным документооборотом;
-
Умение выстраивать отношения в проектной команде.
Личные качества:
-
Аккуратность, внимательность в работе, коммуникабельность, умение решать не стандартные задачи, брать на себя ответственность в принятии решений, работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты.
-
Русский язык в объеме, достаточном для грамотной подготовки материалов проектов (протоколов, отчётов, ведения деловой переписки и т.п.)
-
Коммуникабельность, организаторские способности, желание развиваться, умение работать в команде, четкое изложение своих мыслей.
Мы предлагаем:
-
Офис м. Цветной бульвар
-
Официальное трудоустройство
-
Заработная плата: 45 000 - 50 000
-
График работы: с 09-00 - 18-00 либо с 10-00 до 19-00.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://bimproject.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):