Ассистент Генерального директора/Администратор проекта

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45000 до 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Цветной бульвар, 30с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3259356 добавлено в базу данных: Суббота, 8 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Бим Проект":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Функциональные обязанности:

• Административная поддержка Руководителя (выполнение поручений/ведение календаря встреч и мероприятий);

• Прием входящих звонков;

• Прием и регистрация входящей корреспонденции;

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;

• Ведение координационной деятельности по текущим проектам (контроль закрытия этапов по проектам, запрос на подготовку первичных бухгалтерских документов: счетов, счет-фактур, Актов выполненных работ, ведение документооборота по проектам, взаимодействие с подрядчиками, при необходимости получение Банковских гарантий для обеспечения контракта, свидетельств СРО и пр.);

• Составление и направление Коммерческих предложений;

• Подготовка и организация встреч Заказчиков с Руководством компании;

• Мониторинг запросов, поступающих на сайт компании;

• Ведение отчетности по дебиторской/кредиторской задолженности по текущим проектам.

• Запрос у контрагентов, сбор, подписание и предоставление бух. отдел закрывающих документов за отчетные периоды;

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота;

• Отправка и получение документации от контрагентов;

• Осуществление контроля за своевременной оплатой счетов и подписанием договоров;

• Сбор документации для подачи заявки для участия в тендере;

• Получение аккредитаций у Заказчика в качестве Подрядчика;

• Формирование личных дел сотрудников;

• Взаимодействие с IT-службой.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (приоритет МГСУ (ПГС), МАДИ);

• Опыт работы в структуре Заказчика, Технического заказчика, девелоперских компаниях приветствуется;

• ПК, MS Office (продвинутый пользователь Excel, Word, Power Point, Visio), MS Project (пользователь), Autocad (пользователь), Photoshop;

• Навыки делопроизводства;

• Умение работать с информацией (сбор, обобщение, систематизация);

• Знание основных принципов работы с договорным документооборотом;

• Умение выстраивать отношения в проектной команде.

Личные качества:

• Аккуратность, внимательность в работе, коммуникабельность, умение решать не стандартные задачи, брать на себя ответственность в принятии решений, работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты.

• Русский язык в объеме, достаточном для грамотной подготовки материалов проектов (протоколов, отчётов, ведения деловой переписки и т.п.)

• Коммуникабельность, организаторские способности, желание развиваться, умение работать в команде, четкое изложение своих мыслей.

Мы предлагаем:

• Офис м. Цветной бульвар

• Официальное трудоустройство

• Заработная плата: 45 000 - 50 000

• График работы: с 09-00 - 18-00 либо с 10-00 до 19-00.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):