Секретарь приемной/Офис-менеджер (Помощник руководителя)

Вакансия № 3259690 от компании АО ПИКАЛЁВСКАЯ СОДА на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО ПИКАЛЁВСКАЯ СОДА.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: сменный график.

Зарплата: от 63420 до 63420 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3259690 добавлено в базу данных: Вторник, 28 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 3259690:

Прочитано соискателями - 323 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО ПИКАЛЁВСКАЯ СОДА":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Работа с Генеральным директором компании, выполнение поручений;
Организация встреч руководителя, ведение календаря;
Организация приема посетителей офиса, заказ пропусков;
Подписание документов у руководителя;
Чай/кофе для гостей офиса;
Приём и распределение звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде: сканирование, направление в функциональные подразделения);
Взаимодействие со службами по хоз.обеспечению работы офиса;
Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
Организация и оформление командировок сотрудников компании и руководителя (оформление билетов, бронирование гостиниц);
Своевременный заказ необходимых офису запасов канцелярских принадлежностей, офисной мебели, орг. техники, воды и расходных материалов;
Поиск, получение и обработка информации;
Составление и ведение ежемесячного/подекадного плана платежей, согласование реестра платежей и направление на оплату в 1С: ERP Управление предприятием 2.

Требования к работнику:

Высшее образование;
Опыт работы от 1-го года на аналогичной должности;
Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, отличные коммуникативные навыки;
Высокий уровень самостоятельности и ответственности;
Знание ПК, стандартных офисных программ - на уровне уверенного пользователя;
Умение работать в режиме многозадачности, оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы;
Опыт работы с большим объемом информации.

Условия труда:

Комфортабельный офис: м. Юго-Западная (10 минут пешком)
График работы: 2/2,1/1 (по договоренности) пн.-птн. с 10.00-20.00
Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, социальный пакет, ДМС (после испытательного срока);
испытательный срок 3 месяца;
Зарплата 63 420 руб. gross