Офис-менеджер / координатор офиса

Вакансия № 33510617 от компании ООО Смарт-Т на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Смарт-Т.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 33510617 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 33510617:

Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Смарт-Т":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Осуществление приема входящих телефонных звонков, переадресация на сотрудников компании;
Заказ /оформление пропусков для посетителей и автотранспорта;
Встреча / прием гостей и клиентов компании (чай/кофе);
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, оповещение работников о предстоящих мероприятиях, организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами компании;
Административный документооборот, работа в 1С, сканирование, копирование документов, подписание документов у руководящего состава компании;
Организация работы и взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом, транспортными компаниями, самостоятельная отправка писем почтой России;
Организация встреч, совещаний и переговоров, визовая поддержка;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, других расходных товаров и материалов);
Выполнение иных служебных поручений от руководства компании (поиск информации, оформление заказов и т.п.);
Контроль чистоты и порядка в офисе, своевременный вызов мастера по ремонту хоз. оборудования;
Активное участие в организации различных корпоративных мероприятий (резервирование ресторанов, заказ такси, выставки, тренинги, командировки, праздники);
Ведение деловой переписки в рамках корпоративной культуры компании.

Требования к работнику:

Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года (торговля / услуги / сервис);
Высшее образование - желательно;
Знание основ делопроизводства и официально-деловой коммуникации;
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Outlook, интернет, офисная оргтехника, желателен опыт работы в 1С;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
Клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность;
Внимательность, аккуратность, усидчивость, исполнительность.

Условия труда:

Работа в успешной стабильной компании с 22-летней историей;
Оформление в соответствии с ТК РФ по бессрочному трудовому договору;
Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье — выходной);
График работы: с 9:00 до 18:00;
Стабильная "белая" заработная плата (по результатам собеседования), выплаты без задержек;
Оплачиваемые больничный и отпуск;
Регулярные корпоративные мероприятия, подарки именинникам и другие лояльности от компании;
Комфортный офис в шаговой доступности от м. Волгоградский проспект / м. Дубровка / МЦК Угрешская.