Офис-менеджер / координатор офиса
Вакансия № 33510617 от компании ООО Смарт-Т на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Смарт-Т.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 33510617 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 33510617:
Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Смарт-Т":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Осуществление приема входящих телефонных звонков, переадресация на сотрудников компании;
- Заказ /оформление пропусков для посетителей и автотранспорта;
- Встреча / прием гостей и клиентов компании (чай/кофе);
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, оповещение работников о предстоящих мероприятиях, организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами компании;
- Административный документооборот, работа в 1С, сканирование, копирование документов, подписание документов у руководящего состава компании;
- Организация работы и взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом, транспортными компаниями, самостоятельная отправка писем почтой России;
- Организация встреч, совещаний и переговоров, визовая поддержка;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, других расходных товаров и материалов);
- Выполнение иных служебных поручений от руководства компании (поиск информации, оформление заказов и т.п.);
- Контроль чистоты и порядка в офисе, своевременный вызов мастера по ремонту хоз. оборудования;
- Активное участие в организации различных корпоративных мероприятий (резервирование ресторанов, заказ такси, выставки, тренинги, командировки, праздники);
- Ведение деловой переписки в рамках корпоративной культуры компании.
Требования к работнику:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года (торговля / услуги / сервис);
- Высшее образование - желательно;
- Знание основ делопроизводства и официально-деловой коммуникации;
-
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Outlook, интернет, офисная оргтехника, желателен опыт работы в 1С;
-
Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
- Клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность;
- Внимательность, аккуратность, усидчивость, исполнительность.
Условия труда:
-
Работа в успешной стабильной компании с 22-летней историей;
-
Оформление в соответствии с ТК РФ по бессрочному трудовому договору;
-
Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье — выходной);
-
График работы: с 9:00 до 18:00;
-
Стабильная "белая" заработная плата (по результатам собеседования), выплаты без задержек;
-
Оплачиваемые больничный и отпуск;
-
Регулярные корпоративные мероприятия, подарки именинникам и другие лояльности от компании;
-
Комфортный офис в шаговой доступности от м. Волгоградский проспект / м. Дубровка / МЦК Угрешская.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.smart-t.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):