Личный помощник Генерального директора

Вакансия № 33644721 от компании Евроонко на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Евроонко.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 120000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 4-й Рощинский проезд, 19с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 33644721 добавлено в базу данных: Воскресенье, 23 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 33644721:

Прочитано соискателями - 16 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Евроонко":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Мы применяем наиболее современные методы диагностики и лечения онкологических заболеваний, к нам приезжают пациенты из разных городов России и из-за границы.

В связи с развитием сети клиник экспертной онкологии и новыми задачами мы ищем профессионала на должность Личного помощника Генерального директора.

Ваши задачи на этой должности:

Взаимодействие со всеми отделами организации;
Своевременная передача документов, сообщений, информации и др. Генеральному директору (письменно или устно);
Осуществление технической помощи Генеральному директору (копирование, печать, сканирование и пр.);
координация и ведение рабочего графика, календаря Генерального директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
Организация приема посетителей Генерального директора: сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность и др.), кофе брейки;
Отслеживание поступлений документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача, контроль сохранности;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции;
Составление и редактирование деловых писем;
Еженедельная отчетность (контроль работы отделов) по поручению Генерального директора;
Соблюдение конфиденциальности входящей/исходящей информации и персональных данных;
Организация поездок и командировок Генерального директора (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п., авансовые отчеты);
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению Генерального директора, доведение до них указаний и распоряжений; контроль исполнения указаний и распоряжений, сроков исполнения;
Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, организация условий, способствующих его эффективной работе;
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Поддержание с сотрудниками коллегиальных и партнерских отношений;
Решение нестандартных, проблемных ситуаций.

Требования к соискателям:

Образование высшее (финансовое, юридическое предпочтительно)
Направления деятельности в качестве личного помощника (стаж от 2 лет)
Грамотная устная и письменная речь
Уверенный пользователь ПК
Динамичность, высокая эмпатия, такт

Мы предлагаем:

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
График работы 5/2
Стабильную заработную плату, которая выплачивается 2 раза в месяц
Интересные амбициозные задачи
Дружный коллектив
Бесплатные обеды
Оплачиваемый отпуск, больничный
Участие в корпоративных мероприятиях, праздниках
Мы заинтересованы в обучении и развитии наших сотрудников, и предоставляем для этого все возможности

Если вы соответствуете требованиям данной вакансии, ждем от Вас резюме.

ЗАРАНЕЕ БЛАГОДАРИМ ВСЕХ ЗА ИНТЕРЕС К НАШЕЙ КОМПАНИИ!