Делопроизводитель

Вакансия № 33645748 от компании ФГБУК Государственный центральный музей кино на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ФГБУК Государственный центральный музей кино.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, проспект Мира, 119с36.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 33645748 добавлено в базу данных: Вторник, 25 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 33645748:

Прочитано соискателями - 8 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ФГБУК Государственный центральный музей кино":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:
- организация делопроизводства в учреждении в полном объеме: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, создание документов, организация движения и учёта документов, оперативное хранение и использование документов ;

- прием и первичная обработка входящих документов, передачи документов на рассмотрение директору учреждения;

- распределение документов с резолюцией директора исполнителям;

- передача и контроль исполнения поручений директора исполнителям;

- контроль исполнения документов и соблюдения сроков подготовки ответов исполнителями;

- контроль согласования и подписания проектов документов;

- изготовление, учет, использование, хранение штампов, печатей, бланков, носителей электронных подписей;

- контроль исполнения требований к изготовлению и оформлению документов;

- организация и контроль внутреннего документооборота;

- ведение номенклатуры дел;

- прием и распределение входящих/исходящих звонков;

- административная и информационная поддержка директора учреждения;

- организация приема посетителей в приемной;

- формирование документарного фонда учреждения (формирование, хранение и своевременная сдача дел в архив);

- ведение архива учреждения;

- внесение предложений по совершенствованию инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел.

Требования к работнику:
- высшее образование;

- грамотная письменная и устная речь;

- опыт работы в сфере делопроизводства в компании со штатной численностью от 100 человек;

- опыт работы в бюджетных учреждениях;

- опыт работы с системами электронного документооборота;
Условия труда:
- оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;

- график 5/2;

- пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 18.30