Администратор офиса на ресепшен

Вакансия № 33928648 от компании ООО Альтус Кэпитал на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Альтус Кэпитал.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Цветной бульвар, 2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 33928648 добавлено в базу данных: Вторник, 21 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 33928648:

Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Альтус Кэпитал":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

НАМ ВАЖНО:

Проактивность, инициативность, быстрая обучаемость, сообразительность, внимание к деталям, знание английского языка минимум на среднем уровне (умение ответить на телефонный звонок и на почту)

Обязанности работника:

Встреча гостей, оформление пропусков, бронирование переговорных, приём звонков;
Приём и отправка корреспонденции (штатный курьер, курьерские службы DHL, Pony Express и т. д.);
Взаимодействие с бухгалтерией, контроль оплат, работа с внутренними системами хранения бухгалтерских документов в бумажном виде и ЭДО;
Ведение документооборота: организация согласования, внесение небольших правок в договоры и другие документы, подписание у руководителей;
Сканирование, копирование, прошивка, брошюрование документов;
Организация Zoom и Teams звонков и встреч в Outlook;
Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, расходные материалы, продукты питания и т.д. мы работаем с Комусом;
Взаимодействие со службами Бизнес-центра (УК, инженеры, пожарные инженеры, служба безопасности)
Организация командировок: поиск, согласование, заказ авиа/жд билетов, бронирование отелей, помощь в оформлении визы, оформление командировочных отчетов;
Взаимодействие с поставщиками услуг (переводчики, нотариусы и т. д.): обработка запросов от коллег, контроль за исполнением сроков, качеством работы, аллокация счетов на проекты
Помощь в организации корпоративных мероприятий коллегам из смежных подразделений (тимбилдинги, праздники и т.д.);
Составление информационных рассылок;
Выполнение поручений руководства;
Контроль за работой клининга

Требования к работнику:

Знание английского языка (переписка и звонки с коллегами из европейских офисов компании)
Уверенный пользователь MS Office, Adobe, умение работать с документами;
Высокий уровень организованности, ответственности и коммуникативных навыков;
Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
Хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самоорганизации
Презентабельный внешний вид

Что мы предлагаем Вам:

Красивый современный офис находится в БЦ Легенда Цветного, 1 минута от метро Трубная.
Фрукты и завтраки в офисе каждый день
Корпоративные мероприятия и тимбилдинги, совместные поездки/экскурсии за счет компании
ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока);
График работы 5/2 с 9:30/10:30 до 18:30/19:30, суббота и воскресенье выходные дни.
Конкурентная заработная плата от 80 000 руб (зависит от навыков и умений успешного кандидата).