Администратор офиса на ресепшен
Вакансия № 33928648 от компании ООО Альтус Кэпитал на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Альтус Кэпитал.
☑ Основной блок:
Опыт работы: не требуется.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 80000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Цветной бульвар, 2.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 33928648 добавлено в базу данных: Вторник, 21 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 33928648:
Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Альтус Кэпитал":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
НАМ ВАЖНО:
Проактивность, инициативность, быстрая обучаемость, сообразительность, внимание к деталям, знание английского языка минимум на среднем уровне (умение ответить на телефонный звонок и на почту)
Обязанности работника:
- Встреча гостей, оформление пропусков, бронирование переговорных, приём звонков;
- Приём и отправка корреспонденции (штатный курьер, курьерские службы DHL, Pony Express и т. д.);
- Взаимодействие с бухгалтерией, контроль оплат, работа с внутренними системами хранения бухгалтерских документов в бумажном виде и ЭДО;
- Ведение документооборота: организация согласования, внесение небольших правок в договоры и другие документы, подписание у руководителей;
- Сканирование, копирование, прошивка, брошюрование документов;
- Организация Zoom и Teams звонков и встреч в Outlook;
- Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, расходные материалы, продукты питания и т.д. мы работаем с Комусом;
- Взаимодействие со службами Бизнес-центра (УК, инженеры, пожарные инженеры, служба безопасности)
- Организация командировок: поиск, согласование, заказ авиа/жд билетов, бронирование отелей, помощь в оформлении визы, оформление командировочных отчетов;
- Взаимодействие с поставщиками услуг (переводчики, нотариусы и т. д.): обработка запросов от коллег, контроль за исполнением сроков, качеством работы, аллокация счетов на проекты
- Помощь в организации корпоративных мероприятий коллегам из смежных подразделений (тимбилдинги, праздники и т.д.);
- Составление информационных рассылок;
- Выполнение поручений руководства;
- Контроль за работой клининга
Требования к работнику:
- Знание английского языка (переписка и звонки с коллегами из европейских офисов компании)
- Уверенный пользователь MS Office, Adobe, умение работать с документами;
- Высокий уровень организованности, ответственности и коммуникативных навыков;
- Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
- Хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самоорганизации
- Презентабельный внешний вид
Что мы предлагаем Вам:
- Красивый современный офис находится в БЦ Легенда Цветного, 1 минута от метро Трубная.
- Фрукты и завтраки в офисе каждый день
- Корпоративные мероприятия и тимбилдинги, совместные поездки/экскурсии за счет компании
- ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока);
- График работы 5/2 с 9:30/10:30 до 18:30/19:30, суббота и воскресенье выходные дни.
- Конкурентная заработная плата от 80 000 руб (зависит от навыков и умений успешного кандидата).
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.altusca.com - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):