Бизнес ассистент руководителя

Вакансия № 34215189 от компании ООО Алеко на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Алеко.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 120000 до 120000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградский проспект, 80к21.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 34215189 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 34215189:

Прочитано соискателями - 7 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Алеко":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

С 2018 года компания "АлеКо" успешно занимается поставками и сервисным обслуживанием металлообрабатывающего и абразивного оборудования ведущих производителей Китая, Тайваня, Кореи и оказывает широкий спектр услуг по внедрению оборудования в производственный процесс. На сегодняшний день компания уже зарекомендовала себя как передовой поставщик и сервисный партнер в своей сфере.

Сейчас мы находимся в поисках проактивного и оперативного бизнес ассистента, который освободит руки руководителя компании от рутинных повседневных задач.

Чем предстоит заниматься?

Ведение календаря руководителя, мониторинг почты и ведение переписки с партнерами от лица руководителя;
Организация и протоколирование совещаний, постановка и отслеживание задач в системе Битрикс24;
Контроль предоставляемых документов на рассмотрение руководителю на предмет соответствия поставленной задаче, полноте информации;
Курирование проектов внутри компании (например, переход на 1С, адаптация Битрикс24 под нужды компании и т.д.)
Организация встречи иностранных партнеров;
Поиск профильных мероприятий для организации участия в них компании, как в России, так и за рубежом;
Поиск и подготовка необходимой информации в интернет, оформление заказов, сбор, обработка и передача руководителю требуемой рабочей информации;
Подготовка стратегических сессий компании: поиск локации, организация самого мероприятия, фиксация задач, идей, обработка материалов после, организация поддерживающих реализацию совещаний;
Полная тревел поддержка руководителя;
Взаимодействие с руководителями подразделений от лица руководителя.

Что для нас важно?

Максимальная вовлеченность и умение принимать самостоятельные верные решения без дополнительного вовлечения в задачу руководителя;
Оперативное выполнение поступающих задач, умение расставлять приоритеты в своей работе;
Качественно и быстро разбираться в новой для вас теме;
Успешный опыт на аналогичной должности от 3-х лет;
Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид - предстоит вести деловые переговоры;
Владение английским языком для бытовых переговоров с иностранными партнерами;
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office).

Что мы предлагаем?

Гибридный график работы: онлайн/оффлайн;
Стабильная выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
Офис в пешей доступности от м. Сокол;
Корпоративные мероприятия, дружный коллектив;
Компенсация спорта/обучения/курсов иностранных языков сотрудникам, отработавшим полгода.