Специалист по документообороту

Вакансия № 34634911 от компании ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент) на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент).

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Садовническая улица, 3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 34634911 добавлено в базу данных: Суббота, 1 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 34634911:

Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Уважаемые соискатели! Пожалуйста, указывайте в сопроводительном письме Ваши финансовые ожидания.

Обязанности работника:

Осуществлять ведение и регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, доверенностей, приказов в информационных системах Общества (более 20 юридических лиц).
Осуществлять рассылку входящей корреспонденции ответственным работникам с почты отдела документооборота и отслеживание исполнения поручений и вопросов, отраженных во входящей корреспонденции, ответственными исполнителями.
Осуществлять проверку документов перед передачей на подпись руководству или перед отправкой контрагентам на соответствие установленных стандартов и правил Делопроизводства Общества.
Осуществлять корректировку, добавление полноты информации в документы и сохранение в соответствии с установленными стандартами и правилами Делопроизводства Общества.
Осуществлять своевременный отбор и передачу документов на хранение в Архив.
Осуществлять контроль ведения доверенностей Общества и всех компаний проекта (корректность выпуска доверенности, отслеживание окончание срока доверенности и оформление, при необходимости, новой, оформление отзыва доверенностей на сотрудников, ушедших из компании).
Принимать участие в автоматизации взаимодействия с работниками Общества.