Делопроизводитель

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 100000 до 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Красноказарменная улица, 14Ак2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 34634474 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Центр экологической безопасности гражданской авиации":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Осуществление приёма и распределения звонков. Организация проведения телефонных переговоров руководителя организации.
• Обработка входящих электронных писем, передача полученной корреспонденции в структурные подразделения организации.
• Общая координация по входящим запросам (телефон, эл.почта) внутри организации, подготовка оперативного ответа на поступивший запрос.
• Прием, обработка, регистрация всей входящей и исходящей документации, формирование описи. Получение и отправка корреспонденции осуществляется через службу доставки и на Почте России.
• Подготовка документов, согласование с контрагентами: коммерческие предложения, счета, договоры, письма, запросы о погашении дебиторской задолженности, служебные записки, письменные решения и др. Счета формируются в 1С.
• Получение/передача первичной бухгалтерской и отчетной документации контрагентам: договоры, счета, акты сверки, отчеты, и пр.
• Контроль получения ответов на все направленные запросы и письма.
• Контроль получения подписанных оригиналов договоров, актов, иной документации.
• Контроль поступления платежей в отношении выполненных работ, выставленных счетов.
• Взаимодействие по организационным и административным вопросам с внешними подрядными организациями, в т.ч. контроль качества оказания услуг по сервисным договорам (клининг, тех. обслуживание помещений, энергоснабжающие организации и т.д.)
• Организация проведения совещаний и переговоров. Прием посетителей.
• Организация корпоративных праздников и выездов.
• Общий контроль за помещениями и растениями в офисе: чистота, порядок, систематизация расходных материалов, папок, документов.
• Хранение архивных документов, ведение картотеки.
• Заказ канцелярских товаров и товаров для офиса.
• Выполнение иных служебных поручений руководителя по взаимодействию с контрагентами и обеспечению работы офиса.

Требования к работнику:

• Проактивный подход к поставленным задачам, работа на результат.
• Уверенная работа в Microsoft Office, базовое знание оргтехники.
• Знание основ делопроизводства.
• Опыт ведения деловой переписки и переговоров.
• Умение работать в команде и самостоятельно.
• Приветствуется наличие высшего профильного образования и опыт работы в 1С.

Условия труда:

• Работа в соответствии с ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.
• Стабильный и прозрачный доход: зарплата и премии по результатам работы.
• Работа полный рабочий день в офисе 5/2, 9:00-18:00.
• Работа в динамично развивающейся компании.
• Жизнерадостный коллектив.
• Современный офис.

! При направлении резюме сопроводительное письмо о вашем опыте работы и знаниях обязательно.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):