Специалист документационной поддержки продаж

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 92000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Полковая улица, 3с14.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 34847036 добавлено в базу данных: Суббота, 25 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Diasoft":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Отдел поддержки продаж открывает вакансию Специалиста по документообороту.

В функционал будет входить:

• Печать договоров из системы Директум, контроль виз в листе согласования, контроль наличия всех подписей, проставление печатей, прошивка договоров, сканирование документов;
• Работа с ЭДО (передача на подпись ГД, подписание счетов, отправка документов с учетом особенностей работы клиента), выгрузка подписанных документов;
• Ведение бумажного архива документов, организация хранения, подготовка оригиналов/сканов договоров по запросам;
• Ведение деловой переписки Управления продаж (печать по заданиям, проставление печатей, прошивка, сканирование документов, учет в CRM отправки документов);
• Подготовка счетов по запросам;
• Комплектация документов на отправку, передача документов в корреспонденцию, забор документов из бухгалтерии в согласованные сроки;
• Согласование служебных записок в СЭД;
• Проверка правильности заполнения подписанных актов, наличие доверенностей и полномочий, ежедневная передача подписанных закрывающих документов в бухгалтерию по отчету;

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере поддержки продаж, например, ассистентом менеджера по продажам (удаленная работа, переписка, телефонные переговоры);
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word);

• Опыт работы с 1С и/или CRM является преимуществом;

• Отличные коммуникативные навыки, внимательность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя;
• Гибкий график начала рабочего дня: можно приступить к работе с 8:00 до 10:00;
• Офисный формат работы.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):