Офис-менеджер

Вакансия № 34872635 от компании ООО Национальная Газовая Компания на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Национальная Газовая Компания.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: частичная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45000 до 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Электрозаводская улица, 21с41.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 34872635 добавлено в базу данных: Четверг, 20 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 34872635:

Прочитано соискателями - 7 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Национальная Газовая Компания":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Ведение реестров компании (регистрация различного типа документации: письма, приказы, договоры, доверенности и др.) При использовании ELMA365/ NEXTCLOUD (и иных сервисов хранения информации).
Ведение бумажного и электронного архива компании (Договора, Приказы, Документы по закупкам, Доверенности, Корреспонденция): создание папок, внесение документации, актуализация идентичности электронного и бумажного архивов При использовании ELMA365/ NEXTCLOUD (и иных сервисов хранения информации) + бумажный архив.
Ведение контрольно-пропускного режима: - проверка сгенерированных СЗ в ЕЛМА365 (по заявкам сотрудников) для отправки в СБ Арендодателя (отправка автоматическая). -Взаимодействие с сотрудниками СБ по срочным вопросам. -Оформление/аннуляция постоянных пропусков на сотрудников компании.
Получение, отправка (по необходимости) почтовой корреспонденции с ОПС, взаимодействие с АО Почта России по закрывающим документам и оплатам.
Оформление заявок на вызов курьеров (для отправки документов и грузов) по адресу компании или по адресу поставщиков, контроль доставки документации и грузов. Взаимодействие по закрывающим документам и оплатам.
Travel поддержка командируемых сотрудников: поиск гостиниц и авиабилетов, взаимодействие с Travel агентством по поиску и бронированию билетов и проживания сотрудников. Отправка заявок (при их отсутствии, заполнение за сотрудника самостоятельно). Согласование полученных предложений по услугам с сотрудниками (учитывая нормы возмещения и лимиты установленные в компании). Взаимодействие с Travel агентством по закрывающим документам и оплатам.
По командировкам ГД: запуск заявок в ЕЛМА365, сбор документации по итогу командирования для представления бухгалтеру в целях оформления авансового отчета (авансовый отчёт составляет бухгалтер).
Подготовка Договорных документов, Приказов, ЛНА и т.д. к подписанию у ГД: прошивание документа, распечатывание листа согласования.
Обеспечение жизнедеятельности Московского офиса: - По заявкам сотрудников (в свободной форме) – закупка канцелярии, бумаги, заправка картриджей на МФУ, закупка иных услуг по просьбе сотрудников. Все закупки товаров и услуг осуществляются с исполнением закупочной процедуры и оформлением соответствующей документации. Совместно с коллегами оформление данных док-ов по шаблону. -Взаимодействие с АХО Арендодателя, по хозяйственным вопросам (пример: оформить заявку на получение доп. мебели/для новых сотрудников, оформить заявку на ремонт двери и т.д.).

Требования к работнику:

Опыт работы со схожим функционалом (или опыт работы с документами)
Грамотная письменная и устная речь
Уверенный пользователь (хорошее владение): - пакета MS Office; - разными браузерами; - ПО использующегося в офисной работе (WinRar, Adobe Reader и др.); - оргтехникой (принтер, сканер).
желание обучатся и работать в Электронных системах, применяемых работодателем;
умение работать в команде, коммуникабельность;
инициатива и лидирующая позиция приветствуется.

Условия труда:

график работы гибридный: нахождение в офисе 1-3 дня (по необходимости), остальное время удалено. Время работы: 4 часа в день с понедельника- по пятницу (20 часов в неделю).
Оформление по Договору ГПХ.
Возможность стать частью команды нового значимого проекта;
Дружелюбная атмосфера и открытая корпоративная культура.