Офис-менеджер
Вакансия № 34872635 от компании ООО Национальная Газовая Компания на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Национальная Газовая Компания.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: частичная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 45000 до 50000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Электрозаводская улица, 21с41.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 34872635 добавлено в базу данных: Пятница, 21 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 34872635:
Прочитано соискателями - 8 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Национальная Газовая Компания":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Ведение реестров компании (регистрация различного типа документации: письма, приказы, договоры, доверенности и др.) При использовании ELMA365/ NEXTCLOUD (и иных сервисов хранения информации).
- Ведение бумажного и электронного архива компании (Договора, Приказы, Документы по закупкам, Доверенности, Корреспонденция): создание папок, внесение документации, актуализация идентичности электронного и бумажного архивов При использовании ELMA365/ NEXTCLOUD (и иных сервисов хранения информации) + бумажный архив.
- Ведение контрольно-пропускного режима: - проверка сгенерированных СЗ в ЕЛМА365 (по заявкам сотрудников) для отправки в СБ Арендодателя (отправка автоматическая). -Взаимодействие с сотрудниками СБ по срочным вопросам. -Оформление/аннуляция постоянных пропусков на сотрудников компании.
- Получение, отправка (по необходимости) почтовой корреспонденции с ОПС, взаимодействие с АО Почта России по закрывающим документам и оплатам.
- Оформление заявок на вызов курьеров (для отправки документов и грузов) по адресу компании или по адресу поставщиков, контроль доставки документации и грузов. Взаимодействие по закрывающим документам и оплатам.
- Travel поддержка командируемых сотрудников: поиск гостиниц и авиабилетов, взаимодействие с Travel агентством по поиску и бронированию билетов и проживания сотрудников. Отправка заявок (при их отсутствии, заполнение за сотрудника самостоятельно). Согласование полученных предложений по услугам с сотрудниками (учитывая нормы возмещения и лимиты установленные в компании). Взаимодействие с Travel агентством по закрывающим документам и оплатам.
- По командировкам ГД: запуск заявок в ЕЛМА365, сбор документации по итогу командирования для представления бухгалтеру в целях оформления авансового отчета (авансовый отчёт составляет бухгалтер).
- Подготовка Договорных документов, Приказов, ЛНА и т.д. к подписанию у ГД: прошивание документа, распечатывание листа согласования.
- Обеспечение жизнедеятельности Московского офиса: - По заявкам сотрудников (в свободной форме) – закупка канцелярии, бумаги, заправка картриджей на МФУ, закупка иных услуг по просьбе сотрудников. Все закупки товаров и услуг осуществляются с исполнением закупочной процедуры и оформлением соответствующей документации. Совместно с коллегами оформление данных док-ов по шаблону. -Взаимодействие с АХО Арендодателя, по хозяйственным вопросам (пример: оформить заявку на получение доп. мебели/для новых сотрудников, оформить заявку на ремонт двери и т.д.).
Требования к работнику:
- Опыт работы со схожим функционалом (или опыт работы с документами)
- Грамотная письменная и устная речь
- Уверенный пользователь (хорошее владение): - пакета MS Office; - разными браузерами; - ПО использующегося в офисной работе (WinRar, Adobe Reader и др.); - оргтехникой (принтер, сканер).
- желание обучатся и работать в Электронных системах, применяемых работодателем;
- умение работать в команде, коммуникабельность;
- инициатива и лидирующая позиция приветствуется.
Условия труда:
- график работы гибридный: нахождение в офисе 1-3 дня (по необходимости), остальное время удалено. Время работы: 4 часа в день с понедельника- по пятницу (20 часов в неделю).
- Оформление по Договору ГПХ.
- Возможность стать частью команды нового значимого проекта;
- Дружелюбная атмосфера и открытая корпоративная культура.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):