Офис-менеджер / секретарь / администратор

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 95000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Нижняя Красносельская улица, 40/12к20.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 34873036 добавлено в базу данных: Воскресенье, 19 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Агроэкспорт-Юг":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Ищем в нашу команду проактивного, самостоятельного, ответственного и внимательного человека, который возьмет на себя заботу о сотрудниках и гостях в нашем офисе. Если у Вас возникнут вопросы - не стесняйтесь, откликайтесь и спрашивайте :)

Обязанности работника:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов (закупка канцтоваров, контроль наличия расходных материалов), взаимодействие с поставщиками; Ежедневное отслеживание порядка в офисе, на кухне.
• Тревел–поддержка, бронирование и заказ гостиниц, билетов, участие в конференциях
• Приём гостей (чай, кофе), заказ пропусков.
• Работа с курьерскими службами (основная часть лежит на другом сотруднике, но вы должны быть готовы его подменить, если что)
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Помощь сотрудникам и партнёрам компании в разрешении возникающих в ходе работы вопросов.
• Перевод документации, писем, презентаций английский-русский-английский по необходимости (редко)
• Заказ маркетинговых материалов (ролл-апы, визитки, сувенирная продукция и пр.)
• Поиск контрагентов, взаимодействие с ними. Подбор компаний на реализацию услуг.
• Помощь в организация корпоративов компании, согласование бюджета, программы мероприятий, поиск исполнителей.
• Выполнение поручений Генерального директора и Операционного менеджера.

Требования:

- Опыт работы в должности административного/офис-менеджера желателен

- Высшее образование

- Знание английского языка не ниже уровня B1.

- Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, PowerPoint;

- Знание делопроизводства и ведения деловой переписки

- Уметь быстро, инициативно и оперативно решать поставленные задачи;

- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь

- Умение организовывать рабочее время

- Проактивность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость

- Умение находить решение в любой ситуации;

Условия труда:

- оформление по ТК РФ, стабильная зарплата

- ДМС после испытательного срока

- график работы 5/2 с 09 до 18.

- Корп. мобильная связь.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):