Офис-менеджер/Секретарь

Вакансия № 35124956 от компании BERGES Wasserhaus на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании BERGES Wasserhaus.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: от 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинский проспект, 85.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 35124956 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 35124956:

Прочитано соискателями - 7 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "BERGES Wasserhaus":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания - производитель сантехнического оборудования и товаров для дома, ищет секретаря - администратора.

Ждем активного и энергичного человека в нашу команду, который возьмет на себя заботу о сотрудниках, гостях и нашем офисе. Человека, эффективно работающего в режиме многозадачности, умеющего добиваться результата, оставаясь при этом максимально позитивным!

Основные задачи и цели нашего будущего коллеги:

- встреча, приём гостей и партнёров;

- переадресация входящих звонков;

- организация и поддержка документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, получение/отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой;

- взаимодействие с арендодателем, контроль своевременной оплаты счетов;

- подготовка проектов писем и иных документов, касающихся деятельности компании;

- предоставление шаблонов документов по запросу сотрудников компании;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд офиса)

- контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены в случае необходимости;

- взаимодействие с сотрудниками офиса по административным вопросам;

- предоставление необходимых материалов и информации для проведения совещаний;

- помощь сотрудникам и партнёрам компании в разрешении возникающих в ходе работы вопросов.

Основные требования к профессиональному опыту:

опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным помощником руководителя;
практические навыки делопроизводства, понимание основ коммерческого документооборота;
грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, деловое общение;