Старший менеджер по работе с подрядными организациями

Вакансия № 35516428 от компании ООО Современные технологии на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2.

Зарплата: от 83000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Кутузовский проспект, 32.

Это объявление № 35516428 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

1. Работа с закрывающими документами от подрядчиков:

? Получение оригиналов закрывающих документов в срок, предусмотренный условиями договора.
? Проверка правильности оформления каждого документа (реквизиты, формулировки, суммы).
? Подписание "закрывашек" у ответственных инженеров и руководителя.
? Сканирование, заведение заявки на расход в 1С со сроком оплаты согласно условиям договора.
? Контроль согласования заявок, взаимодействие со смежными подразделениями
? Уточнение на каждом оригинале документа номенклатурной группы (штампы).
? Формирование реестра-акта приема-передачи документов в бухгалтерию. Не позднее закрытия отчетного периода! В случае передачи просроченных документов, оформление СЗ о принятии к учету.
? Передача контрагентам их оригиналов.

2. Работа с реализацией для Заказчиков.

? Ежемесячное заполнение данных по арендаторам. Направление этих данных в бухгалтерию.
? Получение счетов для арендаторов, подписание, оформление актов ппд, передача курьеру.
? В конце каждого месяца получение из бухгалтерии счетов по абонентке для Баруса. Проверка, подписание, оформление акта ппд, передача заказчику.
? Получение документов для Смарт Констракшн, передача коллегам в Сколково.
? Получение согласованных актов от СБД, перенаправление данных в бухгалтерию. Получение оригиналов, оформление, передача заказчику.
? Получение согласованных актов по ТЭ, ПРР, перенаправление данных в бухгалтерию. Получение оригиналов, оформление полных пакетов документов, передача заказчику.
? Получение документов по ВЗМ, оформление, передача заказчику.

3. Работа с подрядчиками:

? Оформление заявок на дезинсекцию/дератизацию/вывоз мусора и пр.
? Взаимодействие в части документов. *совершенно различные задачи. Акты сверок, корректировки, письма и тд. Взаимодействие с бухгалтерией, экономическим отделом.

4. Работа с отчетами:

? Отчет ДДС
? Реестр срочных заявок на расход
? Фин отчет о ежемесячной реализации
? Заполнение экономических таблиц план/факт (по просьбе руководителя). ? Отчет в Амелии об операционных рисках

5. Работа с заявками на расход (при необходимости, доп. указанию руководства.

6. Работа с письмами (при необходимости)

7. Заведение заявок на закупку материалов в Амелии