Специалист отдела тестирования (менеджер по работе с иностранными контрагентами)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2.

Зарплата: от 110000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Беговая улица, 6а.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 35942016 добавлено в базу данных: Пятница, 21 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Российское антидопинговое агентство «РУСАДА»":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В РАА РУСАДА требуется сотрудник отдела организации тестирования (допинг пробы) на направлению - организация взаимодействия с международными контрагентами. Агентство проводит планомерное обучение нового специалиста и введение в новую должность. Знание английского языка и опыта ведения деловой переписки на английском языке - обязательно.

Обязанности работника:

• Подготовка договоров/дополнительных соглашений с лабораториями, Национальными и международными антидопинговыми организациями и пр., согласование подготовленных документов между подразделениями Агентства, а также с контрагентами, обмен подписанными сканами и оригиналами документов.
• Переписка с лабораториями, антидопинговыми организациями (Национальными и международными антидопинговыми организациями и пр.) по вопросам счетов на оплату, сопутствующей финансовой документации, договоров (дополнительных соглашений), корректности оформленных документов, предоставленных данных (отобранных или проанализированных проб), вопросы по оплатам (поступление оплат и задолженности), по договорам, прайс-листам - 4 основные лаборатории и 3 отборщика.
• Сбор, анализ и систематизация информации, необходимой для закрытия финансовых обязательств перед контрагентами. Работа с выгрузкой из специализированной системы: заполнение отчетов по миссиям/выездам, по анализам, по хранению проб, по мере необходимости уточнение информации по вопросам заказа дополнительных анализов.
• Подготовка Актов приемки-передачи и сопутствующих документов, вести их согласование между подразделениями Агентства. Контролировать получение и отправку сканов и оригиналов документов (счетов, Актов приемки-передачи, Договоров).
• Подготовка Заявок, ТЗ, актов, счетов для отправки контрагенту для оплаты услуг на основе данных, полученных от непосредственного руководителя. Взаимодействие с финансовым отделом по подготовке закрывающих документов для контрагентов.
• Учет документации (договоры, доп. соглашения, акты, протоколы согласования цены и др.), а также факта оплат счетов контрагенту, при получении информации от финансового отдела.

Требования к работнику:

• наличие высшего образования
• владение английским языком на уровне Upper-Intermediate. Опыт ведения деловой переписки на английском языке
• расширенные навыки работы в Excel (ВПР, сводные таблицы и т.д.)
• опыт работы с бухгалтерской документацией (акты, счета и пр.)
• опыт работы с контрагентами (договоры, доп. соглашения, акты сверок и т.д.)
• готовность к работе с конфиденциальной и служебной информацией
• интерес к работе в уникальной сфере, желание учиться и получать новые знания

Условия труда:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Возможность дополнительного премирования по результатам работы
• Пятидневная рабочая неделя
• Своевременная выплата заработной платы (все выплаты официальные)
• Возможность роста и развития в уникальной сфере

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Государственные организации; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):