Секретарь / помощник руководителя

Вакансия № 36116880 от компании ООО ГК Система на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ГК Система.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: от 100000 руб. за месяц.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36116880 добавлено в базу данных: Пятница, 7 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36116880:

Прочитано соискателями - 3 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ГК Система":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Организация встреч с посетителями, оформление пропусков;
Ведение протоколов совещаний,
Travel поддержка,
Ведение табеля учета сотрудников,
Ведение реестра договоров, сканирование,
Полное обеспечение функционирования офиса компании,
Заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов, продуктов питания и воды, при необходимости вызов мастера и др.;
Контроль за уборкой помещения;
Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, регистрация писем,
Посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции,
Взаимодействие с сотрудниками отделов компании и выполнения указаний руководства,
Поиск и подбор кандидатов на вакантные позиции в организации,
Работа с программой пропуска (СКУД),
Работа с транспондерами, пополнение личного кабинета, заказ транспондеров,
Ведение личного кабинета Тахографа.

Требования к работнику:

Знание делопроизводства,
Уверенное знание компьютера,
Навык деловой переписки, необходимы грамотность и владение деловой перепиской, чтобы общаться с клиентами и контрагентами,
Навыки планирования, если в обязанности входит закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса,
Ответственность, многозадачность, умение расставлять приоритеты, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность и аккуратность.