Личный помощник руководителя

Вакансия № 36201540 от компании ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент) на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент).

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Садовническая улица, 3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36201540 добавлено в базу данных: Четверг, 13 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36201540:

Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Функционал::

Тайм-менеджмент: планирование, организация встреч и подготовка к ним; протоколирование; подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч; полное ведение календаря руководителя (бизнес, личного; синхронизация программы Outlook с другими гаджетами руководителя);

Отслеживание выполнения поручений руководителя, данных третьим лицам;

Управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов; дни рождения партнеров, сотрудников, друзей, родственников,

Поддержка постоянной связи с руководителем: прием звонков, снятие информации и ее ретрансляция исполнителям; координация e-mail-корреспонденции: личная переписка, бизнес-переписка, ответ, составление, донесение до внимания руководителя;

Организация подписания руководителем документов (корпоративных, банковских, личных);

Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (офис-менеджмент: контроль за уборкой кабинета и приемной; контроль за обеспечением руководителя канцтоварами, работа с IT службой и т.п.)

Организация внутренних и внешних совещаний и встреч руководителя;

Ведение электронного и бумажного документооборота, установленной отчетности, контроль бизнес-расходов (авансовые отчеты, представительские расходы и т.д.);

Взаимодействие с третьими лицами по поручению руководителя (включая государственные органы и органы местного управления, банки и иные финансовые учреждения, нотариальные конторы, органы ЖКХ, почтовые и курьерские службы и т.п.);

Полная Travel-поддержка руководителя и членов его семьи (бронирование гостиниц, билетов, страхование, помощь в решении нестандартных задач, быстрое реагирование на форс-мажоры, при необходимости заказ частного борта), организация командировок (в т.ч. без привлечения агентств);

Взаимодействие и курирование работы водителей, домашнего персонала, в том числе контроль всей необходимой документации по авто: ТО, страховки и т.п.;

Выполнение прочих личных поручений руководителя.