Личный помощник руководителя
Вакансия № 36201540 от компании ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент) на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент).
☑ Основной блок:
Опыт работы: более 6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Садовническая улица, 3.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 36201540 добавлено в базу данных: Четверг, 13 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 36201540:
Прочитано соискателями - 4 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Функционал::
Тайм-менеджмент: планирование, организация встреч и подготовка к ним; протоколирование; подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч; полное ведение календаря руководителя (бизнес, личного; синхронизация программы Outlook с другими гаджетами руководителя);
Отслеживание выполнения поручений руководителя, данных третьим лицам;
Управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов; дни рождения партнеров, сотрудников, друзей, родственников,
Поддержка постоянной связи с руководителем: прием звонков, снятие информации и ее ретрансляция исполнителям; координация e-mail-корреспонденции: личная переписка, бизнес-переписка, ответ, составление, донесение до внимания руководителя;
Организация подписания руководителем документов (корпоративных, банковских, личных);
Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (офис-менеджмент: контроль за уборкой кабинета и приемной; контроль за обеспечением руководителя канцтоварами, работа с IT службой и т.п.)
Организация внутренних и внешних совещаний и встреч руководителя;
Ведение электронного и бумажного документооборота, установленной отчетности, контроль бизнес-расходов (авансовые отчеты, представительские расходы и т.д.);
Взаимодействие с третьими лицами по поручению руководителя (включая государственные органы и органы местного управления, банки и иные финансовые учреждения, нотариальные конторы, органы ЖКХ, почтовые и курьерские службы и т.п.);
Полная Travel-поддержка руководителя и членов его семьи (бронирование гостиниц, билетов, страхование, помощь в решении нестандартных задач, быстрое реагирование на форс-мажоры, при необходимости заказ частного борта), организация командировок (в т.ч. без привлечения агентств);
Взаимодействие и курирование работы водителей, домашнего персонала, в том числе контроль всей необходимой документации по авто: ТО, страховки и т.п.;
Выполнение прочих личных поручений руководителя.
Требования к работнику:
Опыт работы с акционером/собственником не менее 5 лет;
Способность и желание быть на связи 24х7
Работа длительное время с одним руководителем;
Высокая стрессоустойчивость;
Высшее образование;
Хорошее/свободное знание английского языка;
Отличное знание Excel, Word и Power Point
Общие знания по первичным документам.
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):