Бизнес ассистент в компанию Аструм

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Кольцевая линия, метро Новослободская.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36256754 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Pelicanus Recruit":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Вакансия: Бизнес-ассистент

Мы ищем кандидата в нашу команду на долгосрочную перспективу, человека, который разделяет наши ценности и сможет впоследствии занять руководящую позицию.

О компании:

Наша команда профессионально занимается реализацией специальных проектов и выполнением государственных контрактов в конгрессно-выставочной сфере.

Мы организовываем от идеи до реализации от выставочных стендов до музейных пространств, шоурумов, конференций и мероприятий государственного уровня, принимая участие в таких значимых событиях, как Петербургский международный экономический форум (ПМЭФ), Восточный экономический форум (ВЭФ), Международная Выставка «РОССИЯ», включая многие другие крупные мероприятиях страны.

Обязанности работника:

В качестве бизнес-ассистента предстоит выполнять широкий спектр задач:

1. Планирование и назначение встреч, включая сопровождение руководителя на переговорах;
2. Структурирование поступающей информации, ведение отчетности, предоставление статусов о ходе выполнения задач;
3. Подбор исполнителей на различные задачи, контроль исполнения поручений;
4. Подготовка и сбор документации по поручению руководителя, включая организацию документооборота и координацию процессов;
5. Навыки делопроизводства, подготовка типовых договоров, актов и счетов;
6. Личные поручения;
7. Административно-хозяйственные задачи - организация работы офисного пространства;

Необходимые навыки:

Идеальный кандидат должен обладать острым, критическим и быстрым умом, глубоким пониманием бизнес-процессов и эффективной коммуникации. быстро улавливать, анализировать и передавать суть информации, обязательно грамотно и вежливо общаться с людьми, сочетать гибкость и дипломатичность с умением говорить "нет", умение правильно формулировать вопросы.

Также важно соблюдать принципы тайм-менеджмента и умение четко поставить задачу.

Самостоятельность в поиске информации и стремление развиваться в профессиональной области также станут вашим преимуществом.

Обязательные требования:

• наличие высшего образования;
• знание программ Excel, PowerPoint, Figma, Todoist;
• знание базовых принципов документооборота и налогообложения;
• развитая самодисциплина;
• быстрая обучаемость, эрудированность
• грамотность (устная и письменная);
• ответственность, исполнительность;
• внимание к деталям;
• готовность адаптироваться к динамичной среде
• опыт работы в крупной компании/команде;
• здоровые амбиции.

Условия труда:

• Полностью белая конкурентоспособная заработанная плата;
• Оформление по ТК РФ;
• Необходимость быть на связи 24/7
• Офис в центре (500м от м. Новослободская)

Мы предлагаем вам стать частью нашей команды, привнося свой личный вклад в успешную реализацию значимых проектов и мероприятий.

Если вы соответствуете данным требованиям и готовы к интересной и многогранной работе, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):