Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36300121 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "НИЖФАРМ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Офис-менеджер

Задачи:

1. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, продуктов питания, хозяйственных и расходных материалов, и т.д.; Контроль расхода и склада.

2. Организация работы кофейных станций и кухонных зон;

3. Контроль работы служб клининга, кофе-леди, флористики и тд.;

4. Обеспечение исправности офисного и хозяи?ственного оборудования;

5. Постановка задач и контроль работы инженерных служб;

6. Организация перестановок внутри офиса;

7. Организация встреч, совещаний и переговоров;

8. Предоставление кейтеринга для мероприятий в офисе (делового, обучающего и неформального характера);

9. Ведение документооборота с поставщиками;

10. Взаимодействие с поставщиками услуг

11. Участие в формировании и контроле бюджета на офисные нужды;

12. Организация визовой поддержки сотрудников;

13. Участие во всех проектах компании, относящихся к офису (ремонты, переезды, инфраструктура и тд);

14. Участие в тендерах по выбору поставщиков;

15. Контроль службы ресепшн / администраторов;

16. Организация мероприятий для сотрудников компании на территории офиса;

17. Организация контроля складских помещений;

18. Взаимодействие с Арендодателями;

19. Осуществление ремонтов офисных площадей;

20. Организация переездов.

Офис-менеджер должен знать/уметь:

• правила деловой переписки и делового этикета;
• взаимодействовать с сотрудниками компании на разных уровнях;
• принцип, алгоритм и этапы проведения закупок;
• основы договорной работы, порядок заключения договоров;
• рынок поставщиков товаров и услуг, сервисного обслуживание офисного оборудования;
• ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг, в том числе для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования;
• порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
• санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг;
• стандарты и технические условия на хранение, использование и эксплуатацию товарно-материальных ценностей;
• порядок и правила оформления документов на получение визы, оформление заграничного паспорта, приглашений, командировочных документов и иных документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку;
• основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к организации питания сотрудников, корпоративных мероприятий;
• правила организации встреч в офисе;
• правила проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий;
• виды документов, их назначение;
• основы электронного документооборота;
• особенности оформления финансовых документов и способы их обработки.

Ожидания от кандидата:

• Образование высшее;
• Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет;
• Опыт взаимодействия с арендодателелями, строительными и подрядными организациями;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, офисное ПО, в т.ч. видео-конференции, мессенджеры, почта);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность и ответственность.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Медицина, фармацевтика, аптеки; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):