Офис-менеджер

Вакансия № 36304651 от компании Агентство страховых технологий на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Агентство страховых технологий.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Красная Пресня, 24.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36304651 добавлено в базу данных: Вторник, 4 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36304651:

Прочитано соискателями - 3 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Агентство страховых технологий":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

АСТ – ведущая российская консалтинговая компания с 20-летней историей на финансовом рынке. Мы занимаемся риск-защитой корпоративных клиентов, страхованием бизнеса и разработкой собственных ИТ-сервисов и финансовых продуктов.

АСТ реализует уникальные страховые программы для ключевых индустрий: ритейл, ИТ, фарма, финансовая отрасль, пищевая и легкая промышленность, строительство, машиностроение, коммерческая недвижимость и др. В нашем портфеле больше 2000 компаний клиентов.

На сегодняшний день компания имеет три подразделения в Москве, Санкт-Петербурге и Твери с общим штатом 270+ сотрудников.

Мы усиливаем Административный департамент и открываем вакансию "Офис-менеджер", чтобы обеспечить эффективное функционирование офиса и поддержать комфортную рабочую среду для сотрудников.

Приглашаем Вас стать частью нашей активной и дружной команды, внести свой вклад в развитие страхового рынка и профессионально расти вместе с АСТ!

Чем предстоит заниматься:

Прием и распределение телефонных звонков внутри основных подразделений компании
Организация приема посетителей (чай/кофе)
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, продукты и т.д.)
Выполнение отдельных поручений и организация встреч для руководства компании
Travel-поддержка сотрудников компании
Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получение корреспонденции
Контроль работы штатных курьеров, распределение заявок, отслеживание маршрута
Обеспечение эффективного ведение делопроизводства в системе электронного документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением)
Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ
Сканирование документов, брошюровка презентаций
Бронирование переговорных комнат
Контроль уборки клининговой компании
Уход за комнатными цветами

Наши ожидания:

Высшее образование
Знание документооборота
Позитивная рабочая коммуникабельность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, инициативность, доброжелательность, ответственность, аккуратность
Опыт работы на позиции секретаря, офис-менеджера от 1 года
Знание делового этикета, грамотная речь, умение составлять официальные письма и вести переписку
Microsoft Office, электронный документооборот, 1С, работа с оргтехникой

Мы предлагаем:

Официальное оформление в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ
Расширенный полис ДМС со стоматологией
Внешнее и внутреннее обучение, которое позволит повысить квалификацию и увеличить экспертизу в своей отрасли
Работу в стабильной компании, в дружной команде, заинтересованной в результате, система наставничества, развитая корпоративная культура
Работу в современном, просторном офисе в шаговой доступности от м. Улица 1905 года/Краснопресненская
График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
Скидки на услуги и продукты компании