Личный ассистент

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 6/1 (рабочих часов: 12).

Зарплата: от 200000 руб. за месяц.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36340604 добавлено в базу данных: Среда, 12 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "GetStaff":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания "Апогей" помогает своим клиентам выполнять сложную работу в программах 1С, используя экспертные знания и навыки программирования (федеральная техническая поддержка программ "1С").

Наши клиенты - бухгалтеры государственных учреждений по всей России.

Штат компании 400+ человек, офисы в 7 городах России.

В ООО "Апогей" открыта уникальная возможность для профессионалов: в связи с формированием административного аппарата Учредителя мы ищем Личного ассистента.

Обязанности работника:

• Стратегическое планирование: быть проактивным - думать на шаг вперед, предугадывая потребности и действия руководителя. Работа в стиле “стелс”;

• Календарное планирование: ведение календаря значимых событий, организация встреч, бронирование ресторанов, спорта, досуга и отдыха, контроль тайминга и выполнение плана;

• Взаимодействие с персоналом: поиск, инструктаж и контроль работы домашнего персонала и подрядчиков (в т.ч. написание регламентов работы персонала и чек-листов);

• Представительская функция: проведение первичных переговоров, присутствие на мероприятиях от лица руководителя;

• Информационная поддержка: поиск, структурирование и анализ информации;

• Организация питания: планирование полезного питания по БЖУ с интервальным голоданием 18/6;

• Life-style management: ведение личных поручений, личных поездок и перелетов: разработка маршрутов, визовая поддержка, взаимодействие с отелями, водителями, MICE,, доступ на закрытые мероприятия, бронирование ресторанов, организация процесса образования, медицинская поддержка, покупки;

• Уход за гардеробом: контроль состояния VIP-гардероба, включая одежду и обувь в классическом стиле и total black;

• Сопровождение в командировках: обеспечение комфортного сопровождения руководителя;

• Конфиденциальность: обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;

• Оперативное решение задач: быстрое реагирование на возникающие задачи и их решение;

• Отчетность: ведение и предоставление отчетности руководителю.

Требования к работнику:

• Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности, обязателен опыт работы с первыми лицами компании;

• Подтвержденный опыт успешных кейсов;

• Владение навыками тайм-менеджмента и умение расставлять приоритеты;

• Уверенное владение ПК, знание MS Office, PowerPoint, Internet, 1С: Документооборот;

• Высокие организационные навыки, внимание к деталям и ответственность;

• Готовность работать в динамичном режиме и оперативно реагировать на запросы;

• Высокий уровень вовлеченности в работу;

• Знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки, пунктуальность;

• Чуткость, эмпатичность, проактивность, инициативность, самостоятельность.

Условия труда:

• ЗП от 200 000 рублей, белая;

• Оплачиваемые отпуска и больничные;

• Официальное оформление по ТК РФ после прохождения испытательного срока;

• График работы 6/1(выходной плавающий) с 08:00 до 20:00 (на связи 24/7);

• Работа в комфортном офисе (БЦ Капитал), в центре Москвы,

• в пешей доступности от метро Краснопресненская;

• Конкурентный уровень заработной платы;

• Адаптация и наставничество в первые месяцы;

• Возможность реализации своего видения и управленческого потенциала: участие в формировании аппарата с нуля;

• Возможен карьерный рост до руководителя подразделения.

Если у Вас подходящий опыт и Вы готовы стать незаменимым помощником для нашего руководителя, мы будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру.

Обратите внимание, что на данную вакансию подбор проводится на конкурсной основе. До собеседования мы попросим Вас заполнить анкету и пройти тестирование.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):