Бизнес-ассистент
Вакансия № 36420537 от компании ООО Земля Стратега на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Земля Стратега.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 7 или 8).
Зарплата: от 100000 до 150000 руб. за месяц.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Гиляровского.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 36420537 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 36420537:
Прочитано соискателями - 2 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Земля Стратега":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
ООО "Земля стратега" ищет ассистента/офис-менеджера в Москве
С 2001 года мы помогаем людям и командам находить лучшие решения и воплощать их в жизнь . Количество проектов за последние полгода увеличилось на 30 %. Нам нужны новые сотрудники, которые готовы работать с нами в долгосрочной перспективе.
В свою очередь мы готовы предложить:
- официальное оформление по ТК РФ;
- достойную оплату труд + ежемесячные премии;
- интересные проекты, разноплановые задачи;
- готовы помогать расти в различных функциональных направлениях;
- уважение и добропорядочность. Мы ценим своих людей!
Основные задачи как бизнес- ассистента:
-
организация рабочего дня консультанта, составление и ведение расписания работы, согласование встреч, выполнение внутриорганизационных задач;
-
организация поездок , сложных маршрутов, расписания в командировках , согласование с контрагентами, обеспечение комфортного перемещения "от порога до порога" , точный расчет времени. Быть в доступе (телефон) во время сложных стыковок рейсов, 2-3 раза в год в выходные и/или в позднее время до 23:00. ;
-
обеспечение качественной коммуникации как внутри организации, так и с внешними партнерами, клиентам;
-
получение и сохранение информации от консультанта по итогам встреч, клиентских сессий и по другим проектам. Передача этой информации в соответствующие подразделения компании;
-
отслеживание динамики выполнения внутриорганизационных задач, в которых участвует руководитель;
-
ведение реестров индивидуальных клиентов и отслеживание регулярности встреч руководителя; формирование ежемесячного отчета по деятельности консультанта;
-
обеспечение выполнения райдеров;
-
организация переговоров с заказчиками, формирование, расчет и оформление коммерческих предложений;
-
техническая поддержка руководителя во время эфиров, вебинаров, мастер-классов.
Основные задачи по офису ( примерно 6-8 часов в неделю) :
- взаимодействие с администрацией БЦ, прием счетов, заказ пропусков на посетителей, передача оригиналов документов;
- взаимодействие с административным отделом: обеспечение полного документооборота в зоне своей ответственности, клининговой компанией;
- организация пропусков для сотрудников и клиентов, обеспечение офиса интернет связью;
- заказ продуктов для жизнедеятельности в офис (вода/канцелярия/печенье и т.д.) обеспечение всем необходимым наших мероприятий в МСК;
- бронирование помещений для коллег в Bitrix24;
-взаимодействие с внешними партнерами: бронирование для них помещений, прием и передача актов их работ в бухгалтерию и тд;
-организация проведения командных сессий в офисе по определенному райдеру консультанта, закупка материалов, заказ пропусков, очное присутствие на мероприятии , организация кофе-брейков и контроль чистоты офиса во время и после мероприятия;
Основные требования:
- Высшее образование;
- опыт работы в коммерческих организациях от 3 лет;
- готовность к гибкому графику работу (вечера до 22 часов - примерно 3-4 раз в месяц).
Кого мы ждем
Мы не будем рассказывать как делать работу: мы дадим вводные, опишем результат, а то, как именно его добиться — на вас.
Другие важные аспекты
-
Проактивность. Вы не ждете, пока вам укажут на слабые места в вашей зоне работы, а самостоятельно находите их и предлагаете варианты улучшения.
-
Грамотность и коммуникабельность. Вы можете договориться с кем угодно и о чем угодно. Найдете вариант, при котором в выигрыше остаются обе стороны — win-win.
-
Чувствуете себя комфортно в общении с людьми более высоких позиций и заработка.
-
Любите свою работу, поэтому постоянно развиваетесь в своей и смежных сферах, прокачиваете необходимые навыки.
-
Самостоятельны, но умеете работать в команде. Учитываете влияние на работу коллег и вовремя просите о помощи.
-
Мы не ждем, что Вы не будете ошибаться, но должны признавать ошибки, делать выводы, нести ответственность за последствия и не повторять ошибку второй раз.
-
Стрессоустойчивость. Задач всегда много, все периодически меняется, временами горят сроки и возникают конфликты. Надо уметь жить и работать в этом.
Условия труда:
- Гибридный формат работы, но где-то 3/4 раза в месяц нужно приезжать в офис в Москве, ул.Гиляровского, рядом со станциями метро Проспект Мира и Рижская;
- Предоставляем рабочий телефон, ноутбук и корпоративную связь.
- Испытательный срок 3 месяца. После его окончания готовы оформить ДМС
- Гибкий формат работы. Мы работаем с высокопоставленными людьми, поэтому возможна ненормированность рабочего дня.
- Ежемесячные оплачиваемые командировки в Санкт - Петербург на два дня в головной офис на планерки.
- Заработная плата оклад 100 000 р + ежемесячные премии (вполне реально дойти и до 150 000 р).
Если ты хочешь стать частью нашей команды, то отклик начни с небольшого сопроводительного письма и будь готов заполнить анкету!
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://coachinstitute.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):