Офис-менеджер

Вакансия № 36565708 от компании ООО Балчуг Менеджмент на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Балчуг Менеджмент.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: до 100000 руб. за месяц.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Новоданиловская набережная, 12.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36565708 добавлено в базу данных: Воскресенье, 23 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36565708:

Прочитано соискателями - 2 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Балчуг Менеджмент":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания «БАЛЧУГ МЕНЕДЖМЕНТ» ищет в свою команду Офис-менеджера – сотрудника, обеспечивающего эффективную административно-хозяйственную работу компании, отвечающего за бесперебойное функционирование офиса, создание комфортных условий труда для сотрудников, а также за рациональное использование ресурсов компании. Работа в паре в зоне ресепшн.

Основные задачи:

Административное обеспечение офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса, обеспечение порядка и чистоты; заказ канцелярских товаров и расходных материалов; организация приема посетителей (оформление пропусков); работа с почтой и корреспонденцией; контроль за работой оргтехники; закупка воды, чая, кофе и других необходимых расходных материалов для офиса; контроль за уборкой офиса (клининг БЦ); поддержание чистоты и порядка в офисном пространстве; оперативное решение проблем, связанных с поломками и неисправностями в офисе.
Координация взаимодействия компании с арендодателями: контроль за состоянием офисного помещения, инженерных систем и коммуникаций; организация ремонта и обслуживания инженерных систем (в случае необходимости, силами технических служб); контроль за потреблением воды, электроэнергии, тепла и других коммунальных услуг; взаимодействие с арендодателями: контроль за выполнением условий договора аренды, контроль за эксплуатацией парковки БЦ; решение вопросов, связанных с арендой помещения.
Управление материально-техническим обеспечением: организация закупок оборудования, мебели, оргтехники и других товаров; контроль за складским учетом: организация хранения и учета материальных ценностей.
Взаимодействие и коммуникация: обеспечение эффективного взаимодействия с руководством и другими отделами компании по вопросам, касающимся АХО; помощь сотрудникам по всем возникающим административно-хозяйственным вопросам; взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: контроль за исполнением обязательств в рамках договоров; взаимодействие с курьерскими службами.
Организация командировок и мероприятий для сотрудников: бронирование билетов и гостиниц; организация и координация корпоративных мероприятий: праздников, семинаров, конференций.
Документооборот и отчетность: ведение документооборота отдела (небольшой объем): регистрация, обеспечение сохранности и доступности документов, связанных с деятельностью АХО; составление писем, отчетов о работе отдела по запросу руководства.
Личные поручения руководителя Компании: контроль работы личного водителя; чай-кофе, сервировка приемов пищи для руководителя, и др.

Наши ожидания:

Высшее образование;
Опыт работы офис-менеджером/административным менеджером/секретарем от года,
Владение компьютером и оргтехникой на уровне уверенного пользователя;
Знание основ делопроизводства;
Техническая грамотность;
Специалист должен обладать такими профессиональными и личностными качествами как: трудолюбие, чистоплотность, организованность, внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме мультизадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

работу в стабильной российской компании;
офисный формат работы 5/2, график работы с 10:00 до 19:00;
оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные, страховой стаж);
ДМС по стоматологией (после испытательного срока);
светлый современный офис с панорамным видом: м. Тульская/м. Нагатинская/МЦК Верхние Котлы;
комфортное помещение для приема пищи (холодильник, микроволновка, кофемашина и пр.);
чай-кофе, молоко, сахар – неограниченно:))
возможность расти и развиваться в компании, продвигающей качественный продукт, входящий в ТОП 5 производителей РФ;
сплоченная команда, ориентированная на сотрудничество и достижение результата (30% сотрудников работают более 5 лет).
уровень дохода обсуждается с финалистом (в зависимости от опыта и компетенций).

Уважаемые соискатели, вакансия офисная, график работы 5/2, удаленный или гибридный формат работы не предусмотрен.