Секретарь-делопроизводитель

Вакансия № 36566510 от компании АО НефтеТрансСервис на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО НефтеТрансСервис.

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Дубининская улица, 53.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36566510 добавлено в базу данных: Среда, 5 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36566510:

Прочитано соискателями - 1 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО НефтеТрансСервис":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Ваши задачи:

Прием/отправка корреспонденции курьерскими службами, штатными курьерами, ведение реестров отправок;
Курирование и контроль потоков документации между офисами, филиалами, подразделениями;
Контроль документов, поступающих от сотрудников, на подписание генеральному директору;
Подготовка (распечатка) документов на подписание генеральному директору, в том числе срочных. Передача документов на подписание генеральному директору, в том числе, срочных с обоснованием срочности;
Контроль документов, переданных с подписи генерального директора, а также их дальнейшее распределение в заинтересованные подразделения, обработка при необходимости;
Встреча/сопровождение гостей/визитеров до кабинета генерального директора, подача напитков;
Бронирование переговорной для встреч генерального директора, организация ее подготовки и оснащения;
Выполнение отдельных поручений генерального директора;
Регистрация входящей корреспонденции, поступающей на бумажных носителях непосредственно в офис;
Помощь в оформлении пропусков на автомобили и гостей;
Помощь/частичное замещение помощника генерального директора при отсутствии помощника по согласованию с помощником.

Мы ожидаем от Вас:

Высшее образование;
Опыт работы от 6 лет;
Знание и понимание принципов/процессов делопроизводства, формирования потоков документации, организации сохранности документов и служебной информации в крупной компании;
Знание ПК, офисных программ, оргтехники, принципов ЭДО;
Знание процессов работы с курьерскими службами.

Мы предлагаем все, что есть в стабильной компании:

Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
Квартальная премия по результатам работы;
ДМС, фитнес, компенсация проезда и питания после успешного прохождения испытательного срока.

... и даже немного больше:

Предлагаем инструменты для самообучения: онлайн библиотека, онлайн платформа K-AMPUS;
Поможем легче адаптироваться и успешно пройти испытательный срок с закрепленным наставником;
Опытные и вовлеченные коллеги, готовые оказать поддержку в любой ситуации.