Помощник генерального директора (с функцией офис-менеджера)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: от 130000 руб. за месяц.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36579232 добавлено в базу данных: Суббота, 15 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Платформа Больших Данных":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Всестороннее обеспечение служебной деятельности генерального директора: ведение рабочего календаря, ведение календаря значимых дат (дни рождений ключевых сотрудников и партнеров, организация поздравлений); организация и протоколирование встреч/совещаний/заседаний; встреча гостей; поиск и консолидация информации; travel-поддержка (личная и рабочая); подбор и бронирование ресторанов; организация и контроль порядка и рабочей обстановки в кабинете; работа с документами; обеспечение взаимодействия Руководителя на всех уровнях внутри и вовне организации, контроль за исполнением поручений по срокам и содержанию; организация питания; выполнение личных поручений ГД, при необходимости.
• Помощь в организации проведения Совета Директоров (контроль и помощь в сборе презентаций, контроль готовности слайдов со стороны коллег, организационные правки, прочее).
• Работа с корпоративным такси: заказ по запросу (Генерального директора, Директор по росту компании, гостям), контроль и пополнение личных кабинетов денежными средствами, отчет и расшифровка бухгалтерии по поездкам в конце месяца, оформление закрывающих документов.
• Работа с общекорпоративной почтой и корпоративным телефоном: ответ на звонки, распределение входящих писем и звонков внутри компании.
• Подготовка необходимой информации по запросу Акционера.
• Выполнение служебных поручений директора по росту компании.
• Подготовка внутренних корпоративных мероприятий (по поручению Генерального директора, Акционера, Директора по росту компании): организация, подготовка к содержательной части, поиск и просмотр локации, сервировка в месте проведения мероприятия, встреча гостей, уборка, отчет бухгалтерии по расходам и закрывающим документам.
• Помощь в ведении корпоративного ТГ- канала: информационное оповещение о новостях компании, назначение админов, контроль списка участников и пр.
• Подготовка представительских расходов и авансовых отчетов генерального директора и Директора по росту компании.
• Заказ продуктов/хозтоваров/воды/канцелярии и пр.
• Организация и контроль оплат АХО.
• Контроль работы офиса и взаимодействие с техническим персоналом (уборщицы, хаус-мастера, управляющая компания).
• Встреча гостей офиса. Формирование заявок и пропусков для гостей и сотрудников.
• Оформление и распределение парковочных мест для сотрудников и гостей.
• Организация поездок и командировок (поиск и заказ билетов/гостиниц/трансфера, визовая поддержка, работа с агрегаторами).
• Работа с такси и курьерской службой.
• Ведение платежного календаря в рамках должностных обязанностей.
• Организация общекорпоративных встреч и звонков.
• Организация и поддержание работы офиса компании (административно-хозяйственное обслуживание).

Требования к работнику:

• Наличие профессиональных навыков в соответствии с обязанностями.
• Знание английского языка на уровне Pre-Intermediate.
• Умение определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время.
• Умение устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу.
• Умение сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия.
• Обеспечение информационной безопасности деятельности компании.
• Этика делового общения.
• Правила речевого этикета.
• Умение вести деловую переписку.
• Грамотность.
• Умение применять информационно-коммуникационные технологии.
• Высокий уровень владения Microsoft Office.
• Опыт работы с ЭДО.
• Стрессоустойчивость.
• Гибкость мышления.
• Многозадачность.
• Умение работать в сжатые сроки.

Условия труда:

• основное место работы в комфортном офисе в трех минутах от м. Таганская
• 5-дневная рабочая неделя (40 часов)
• ненормированный рабочий день (периодически, не постоянно)
• рабочие дни: понедельник – пятница с 9:00 до 18:00, выходные дни: суббота – воскресенье, перерыв на обед: 60 минут
• отпуск 28 + 3 (за ненормированный рабочий день)
• ДМС после испытания
• мотивационная программа: квартальные премии по достижении ключевых целей

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):