Офис-менеджер

Вакансия № 36772558 от компании ООО Цефей-Тест на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: от 90000 до 100000 руб. за месяц.

Примерное место работы: Россия, Москва.

Это объявление № 36772558 добавлено в базу данных: Среда, 12 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 1 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Мы - технологичный, развивающийся холдинг, предоставляющий услуги в сфере лицензирования и сертификации.

В рамках развития и расширения компании мы открываем вакансию Офис-менеджера с совмещением задач секретаря в офис, расположенный в Москва-Сити.

Наш идеальный кандидат готов к развитию, может и хочет улучшать процессы, проактивно предлагает решения и видит возможности.

Ключевые задачи:

Организация бесперебойной жизнедеятельности офиса, в том числе заказ канцелярии, контроль технического оснащения офиса и работоспособности оргтехники, контроль клининговых служб, создание уютного рабочего пространства :)
Встреча гостей;
Оформление пропусков;
Прием всех документов, поступающих руководителю компании, организация их подписания;
Тревел-поддержка руководителя компании и команды топ-менеджмента: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц;
Прием и отправка корреспонденции (курьеры, самостоятельная отправка и т.д);
Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Документооборот;
Личные поручения руководителя.

Что для нас важно:

Образование высшее, незаконченное высшее;
Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года;
Опыт ведения делопроизводства;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, офисное ПО, в т.ч. видео-конференции, мессенджеры, почта);
Грамотная устная и письменная речь;
Пунктуальность, ответственность, обучаемость;
Опыт работы в государственных учреждениях будет плюсом.

Что мы предлагаем: