Делопроизводитель

Вакансия № 36832324 от компании ООО Инжиниринг и Технологии на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Инжиниринг и Технологии.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Маломосковская улица.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36832324 добавлено в базу данных: Суббота, 8 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 15 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36832324:

Прочитано соискателями - 1 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Инжиниринг и Технологии":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Ведение реестра договоров в электронном виде, сопровождение цикла договорных документов с поддержанием актуального статуса договорного документа - от загрузки на согласование в систему электронного документооборота Directum до подшивки оригинала подписанного договорного документа.
1. Загрузка договоров в систему электронного документооборота Directum (заполнение карточки документа и отправка на согласование).
2. Отслеживание цикла договора в системе электронного документооборота Directum.
3. Подготовка оригиналов к отправке (распечатывание, сшивание, передача на подпись директору).
4. Отслеживание местонахождения оригиналов документов.
5. Контроль за архивом документов и актуализация скан копий.
6. Ведение реестра контактных данных контрагентов для взаимодействия с ними в целях обмена оригиналами договорных документов.
7. Поддержание архива организации в требуемом состоянии, обеспечение сохранности документов.
8. Направление скан копий договорных документов по запросам сотрудников.
Подготовка, составление и оформление делового (служебного) письма
1. Подготовка и написание проекта текста письма, его редактирование.
2. Согласование проекта текста письма, редактирование.
3. Передача секретарю на регистрацию и отправку.

Требования к работнику:

Отличное знание русского языка; ГРАМОТНАЯ устная и письменная речь.
Высшее профессиональное образование (юридическое является преимуществом).
Умение работать в СЭД (Directum-RX) является преимуществом.
Знание основ деловой переписки (обязательно).
Исполнительность, внимательность, аккуратность, ответственность, пунктуальность.
Способность организовывать порядок.