Ассистент руководителя по продажам

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 391736 добавлено в базу данных: Среда, 22 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АНКОР Бизнес решения":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В крупную немецкую международную компанию открыт конкурс на позицию Ассистента руководителя по продажам:

Обязанности работника:

Информационная поддержка:

• обеспечение бесперебойного информационного обмена с другими департаментами компании;
• подготовка встреч и переговоров руководителя, предоставление всей необходимой документации;
• сбор и первичная обработка рыночных данных (открытие новых производств, цены конкурентов, вывод новых продуктов и т.д.);
• информационно-документационная подготовка принятия решений;
• учет, систематизация документов;

Документооборот:

• подготовка и регистрация договоров о сотрудничестве;
• проверка и согласование коммерческих предложений;
• проверка и согласование бонусных соглашений;
• отслеживание состояния заявок на заказ оборудования;
• отслеживание состояния заявок на заказ рекламно-сувенирной продукции;
• планирование графика встреч и служебных поездок (командировок) руководителя;
• оформление командировочных документов для руководителя;
• оформление отчетных бухгалтерских документов для руководителя (авансовые отчеты, путевые листы;

Работа с базами данных:

• ведение клиентской базы данных;

• подготовка аналитических отчетов по запросу руководителя;

Первичная поддержка клиентов:

• первичная консультация клиентов по вопросам, касающимся продукта и оказываемых услуг, организация переговоров, прием посетителей;
• рассылка информационных писем клиентам;
• проведение опросов и сбор информации от клиентов;

Кадровый документооборот отдела:

• подготовка табеля учета рабочего времени сотрудников коммерческого департамента в московском офисе (в том числе отдел продаж по Москве и по Центральной России) два раза в месяц;

Административная поддержка:

• прием и распределение входящих звонков;
• подготовка и рассылка информационных писем клиентам;
• составление отчетов и презентаций на основе имеющихся данных;
• организация собраний с участием сотрудников в регионах, согласование и составление повестки дня собраний;
• протоколирование на встречах, заседаниях и переговорах;
• перевод с немецкого языка на переговорах и совещаниях;
• контроль выполнения заданий руководителя сотрудниками;
• контроль ситуации с рекламациями клиентов;

Требования к работнику:

• Немецкий язык – хороший письменный и устный уровень (уровень от B2);
• Высшее образование (желательно лингвистическое или экономическое);
• Профессиональный опыт работы от 1-3 х лет в области администрирования;
• MS Office: PowerPoint, Excel (сводные таблицы);
• Аналитический склад ума;
• Внимательность, усидчивость, умение работать с большими массивами данных, а также в условиях многозадачности;
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия труда:

• Оформление по ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Ежегодные премии по результатам работы;
• ДМС;
• Возможности для обучения и развития.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):