Персональный ассистент генерального директора
Вакансия № 355926 от компании ООО Домейн на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Домейн.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 355926 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 355926:
Прочитано соискателями - 316 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Домейн":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности генерального директора
- Прием телефонных звонков, поступающих генеральному директору;
- Организация проведения телефонных, скайп переговоров генерального директора;
- Обеспечение взаимодействия генерального директора со всеми подразделениями Общества;
- Фиксация и передача служебной информации генеральному директору;
- Контроль за обеспечением рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, концелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе генерального директора;
- Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения партнеров).
Планирование, координация и ведение рабочего графика генерального директора
- Организация внешних и внутренних встреч, собеседований;
- Ведение и корректирование рабочего календаря генерального директора.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором
- Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору;
- Оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация;
- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний с участием генерального директора.
Организация поездок и командировок генерального директора
- Осуществление визовой поддержки;
- Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов;
- Организация трансфера, программы поездок итп;
- Координация работы водителей генерального директора.
Работа с деловой документацией
- Подготовка исходящих писем, служебных записок, проектов приказов, распоряжений, другой документации, по направлению деятельности предприятия.
Внутренняя отчетность
- Подготовка отчетной документации и ее своевременное представление внешним и внутренним пользователям;
- Представление отчетов о своей деятельности по требованию (запросу) непосредственного руководителя.
Соблюдение требований Общества к организации труда
- Обеспечение неразглашения конфиденциальной информации, согласно установленным требованиям;
- Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка Общества;
- Соблюдение требований законодательства РФ по охране труда, пожарной, электробезопасности, санитарного контроля и экологии;
- Выполнение требований, установленных внутренней нормативной документацией Общества, распространяющейся на Ассистента генерального директора;
- Бережное отношение к имуществу Общества;
- Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя, генерального директора;
- Поддержка своей квалификации на уровне не ниже установленных квалификационных требований.
Требования к работнику:
Обязательное требование-опыт работы на аналогичной должности!
- Высшее образование;
- Свободный (разговорный) английский язык;
- Абсолютная грамотность, навыки реферирования и редактирования текстов, умение работать с большим объемом информации;
- Навыки ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;
- Навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической, нормативно-методической документации;
- Навыки эффективной работы как автономно, так и в команде;
- Навыки работы в системах электронного документооборота;
- Навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством компании;
- Опыт работы с первыми лицами;
- Стремление к обучению и профессиональному развитию;
- Активная жизненная позиция;
- Готовность к ненормированному рабочему дню;
- Готовность быть " на связи" 24 в сутки;
- Коммуникабельность, активность, грамотная речь, внимательность, эрудированность, дипломатичность, гибкость, напористость, усидчивость, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень ответственности;
- Уверенный пользователь: ПК, MS Office, Outlook, Консультант+, 1СДокументооборот., оргтехники.
Условия труда:
- Место работы: г. Сочи, Красная поляна, Эсто-Садок, нижний Горки-Город;
- Полностью официальное оформление на срочном ТК РФ (полностью "белая" зарплата, соцпакет, оплачиваемый отпуск и т. п.);
- Корпоративный транспорт из Сочи и Адлера;
- При необходимости предоставляется жилье 2 -местное размещение на льготной основе;
- Работа в новом активно развивающемся амбициозном проекте!
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Услуги для населения; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):