Персональный ассистент генерального директора

Вакансия № 355926 от компании ООО Домейн на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Домейн.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 355926 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 355926:

Прочитано соискателями - 314 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Домейн":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности генерального директора

Прием телефонных звонков, поступающих генеральному директору;
Организация проведения телефонных, скайп переговоров генерального директора;
Обеспечение взаимодействия генерального директора со всеми подразделениями Общества;
Фиксация и передача служебной информации генеральному директору;
Контроль за обеспечением рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, концелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе генерального директора;
Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения партнеров).

Планирование, координация и ведение рабочего графика генерального директора

Организация внешних и внутренних встреч, собеседований;
Ведение и корректирование рабочего календаря генерального директора.

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором

Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору;
Оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация;
Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний с участием генерального директора.

Организация поездок и командировок генерального директора

Осуществление визовой поддержки;
Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов;
Организация трансфера, программы поездок итп;
Координация работы водителей генерального директора.

Работа с деловой документацией

Подготовка исходящих писем, служебных записок, проектов приказов, распоряжений, другой документации, по направлению деятельности предприятия.

Внутренняя отчетность

Подготовка отчетной документации и ее своевременное представление внешним и внутренним пользователям;
Представление отчетов о своей деятельности по требованию (запросу) непосредственного руководителя.

Соблюдение требований Общества к организации труда

Обеспечение неразглашения конфиденциальной информации, согласно установленным требованиям;
Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка Общества;
Соблюдение требований законодательства РФ по охране труда, пожарной, электробезопасности, санитарного контроля и экологии;
Выполнение требований, установленных внутренней нормативной документацией Общества, распространяющейся на Ассистента генерального директора;

Бережное отношение к имуществу Общества;
Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя, генерального директора;
Поддержка своей квалификации на уровне не ниже установленных квалификационных требований.

Требования к работнику:

Обязательное требование-опыт работы на аналогичной должности!

Высшее образование;
Свободный (разговорный) английский язык;
Абсолютная грамотность, навыки реферирования и редактирования текстов, умение работать с большим объемом информации;
Навыки ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;
Навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической, нормативно-методической документации;
Навыки эффективной работы как автономно, так и в команде;
Навыки работы в системах электронного документооборота;
Навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством компании;
Опыт работы с первыми лицами;
Стремление к обучению и профессиональному развитию;
Активная жизненная позиция;
Готовность к ненормированному рабочему дню;
Готовность быть " на связи" 24 в сутки;
Коммуникабельность, активность, грамотная речь, внимательность, эрудированность, дипломатичность, гибкость, напористость, усидчивость, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень ответственности;
Уверенный пользователь: ПК, MS Office, Outlook, Консультант+, 1СДокументооборот., оргтехники.

Условия труда:

Место работы: г. Сочи, Красная поляна, Эсто-Садок, нижний Горки-Город;
Полностью официальное оформление на срочном ТК РФ (полностью "белая" зарплата, соцпакет, оплачиваемый отпуск и т. п.);
Корпоративный транспорт из Сочи и Адлера;
При необходимости предоставляется жилье 2 -местное размещение на льготной основе;
Работа в новом активно развивающемся амбициозном проекте!