Менеджер по оформлению документов / Офис-менеджер
Вакансия № 3918610 от компании G-Core Labs на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании G-Core Labs.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Дербеневская набережная, 11.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 3918610 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 3918610:
Прочитано соискателями - 200 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "G-Core Labs":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
G-Core Labs – международная компания, успешно разрабатывающая умные и функциональные продукты для любых потребностей современного веба: CDN, хостинг, хранение и защита контента от киберугроз, потоковые трансляции, облачные решения.
Компания основана в 2011 году. У нас 4 офиса - в Люксембурге, Москве, Минске, Перми - и собственная уникальная инфраструктура с 37 точками присутствия на 4 континентах.
В 2013 году наша инфраструктура вошла в Книгу рекордов Гиннеса, установив новый рекорд по одновременному пребыванию игроков на одном MOG-сервере (190 541 человек). В 2014 году спроектированная нами сеть выдержала нагрузку в 1 114 000 одновременно играющих пользователей. В компании работает более 100 специалистов.
Чем предстоит заниматься:
- Прием и распределение входящих звонков
- Встреча и прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары и т.д.)
- Помощь в обустройстве офиса (в связи с недавним переездом)
- Организация командировок для сотрудников (помощь в оформлении виз, бронирование билетов, отелей)
- Прием входящей/исходящей документации, корреспонденции, работа с курьерской службой, контроль сроков исполнения
- Оформление пропусков на стоянку бизнес центра для гостей. Встреча гостей (чай, кофе)
- Выполнение отдельных поручений вышестоящего руководства
- Работа с архивом (сканирование документов, ведение архива)
- Работа с юридическим отделом:
- Подготовка документов для заверения
- Предварительная подготовка договоров поступающих от внутренних заказчиков (вбивание реквизитов, оформительская работа)
- Подготовка дополнительных соглашений и договоров по шаблону
- Регистрация договоров. Ведение реестра договоров
- Оформление описи по передачи документов
- подготовка доверенностей, их учет
- Разъездная работа (напр., поездки в управляющую компанию)
Требования к работнику:
- Высшее образование (желательно юридическое)
- Опыт работы офис-менеджером, специалистом по документообороту, бизнес – ассистентом от 2-х лет
- ПК - уверенный пользователь (MS Office, Outlook, Internet)
- Английский язык на уровне Upper-Intermediate (обязательно!)
- Хорошие навыки общения
- Внимательность, аккуратность, многозадачность
- Мобильность, способность принимать решения оперативно.
- Ответственность, инициативность, ориентированность на результат
- Высокая устойчивость к стрессовым ситуациям
- Стремление к саморазвитию и обучению
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства Российской Федерации;
- Уютный офис в центре Москвы;
- Достойную заработную плату по итогам собеседования;
- Использование в работе иностранных языков;
- Опытного наставника на период испытательного срока;
- Интересные задачи и широкие возможности для профессионального роста;
- Отличные чай, кофе, снеки в офисе.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://gcorelabs.com/ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):