Менеджер по оформлению документов / Офис-менеджер

Вакансия № 3918610 от компании G-Core Labs на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании G-Core Labs.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Дербеневская набережная, 11.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3918610 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 3918610:

Прочитано соискателями - 201 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "G-Core Labs":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

G-Core Labs – международная компания, успешно разрабатывающая умные и функциональные продукты для любых потребностей современного веба: CDN, хостинг, хранение и защита контента от киберугроз, потоковые трансляции, облачные решения.

Компания основана в 2011 году. У нас 4 офиса - в Люксембурге, Москве, Минске, Перми - и собственная уникальная инфраструктура с 37 точками присутствия на 4 континентах.

В 2013 году наша инфраструктура вошла в Книгу рекордов Гиннеса, установив новый рекорд по одновременному пребыванию игроков на одном MOG-сервере (190 541 человек). В 2014 году спроектированная нами сеть выдержала нагрузку в 1 114 000 одновременно играющих пользователей. В компании работает более 100 специалистов.

Чем предстоит заниматься:

Прием и распределение входящих звонков
Встреча и прием посетителей
Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары и т.д.)
Помощь в обустройстве офиса (в связи с недавним переездом)
Организация командировок для сотрудников (помощь в оформлении виз, бронирование билетов, отелей)
Прием входящей/исходящей документации, корреспонденции, работа с курьерской службой, контроль сроков исполнения
Оформление пропусков на стоянку бизнес центра для гостей. Встреча гостей (чай, кофе)
Выполнение отдельных поручений вышестоящего руководства
Работа с архивом (сканирование документов, ведение архива)
Работа с юридическим отделом:
- Подготовка документов для заверения
- Предварительная подготовка договоров поступающих от внутренних заказчиков (вбивание реквизитов, оформительская работа)
- Подготовка дополнительных соглашений и договоров по шаблону
- Регистрация договоров. Ведение реестра договоров
- Оформление описи по передачи документов
- подготовка доверенностей, их учет
- Разъездная работа (напр., поездки в управляющую компанию)

Требования к работнику:

Высшее образование (желательно юридическое)
Опыт работы офис-менеджером, специалистом по документообороту, бизнес – ассистентом от 2-х лет
ПК - уверенный пользователь (MS Office, Outlook, Internet)
Английский язык на уровне Upper-Intermediate (обязательно!)
Хорошие навыки общения
Внимательность, аккуратность, многозадачность
Мобильность, способность принимать решения оперативно.
Ответственность, инициативность, ориентированность на результат
Высокая устойчивость к стрессовым ситуациям
Стремление к саморазвитию и обучению

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства Российской Федерации;
Уютный офис в центре Москвы;
Достойную заработную плату по итогам собеседования;
Использование в работе иностранных языков;
Опытного наставника на период испытательного срока;
Интересные задачи и широкие возможности для профессионального роста;
Отличные чай, кофе, снеки в офисе.