Специалист отдела документационного сопровождения деятельности (делопроизводитель)
Вакансия № 4089782 от компании ООО Торговый дом ХТК на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Торговый дом ХТК.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: до 50000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Тургеневская, Чистые пруды, Сретенский бульвар, Милютинский переулок, 13.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 4089782 добавлено в базу данных: Понедельник, 27 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 4089782:
Прочитано соискателями - 133 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Торговый дом ХТК":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
-
экспертиза и обработка договорного, распорядительного и нормативного документопотока на предмет соответствия правилам орфографии, пунктуации, стилистической грамотности, корпоративным требованиям и внутренним нормативным документам Общества, коммуникация с инициаторами проектов;
-
актуализация распорядительной и нормативной базы подразделения;
-
разработка и методология проектов распорядительных документов и локальных нормативных актов;
-
контроль процедуры согласования проектов договорных, распорядительных и нормативных документов (сроки, информирование) и ее анализ в целях оптимизации процессов;
-
контроль за правильностью визирования документов, осуществление передачи прошитых договорных документов на подпись;
-
регистрация договорных и распорядительных документов, ознакомление сотрудников и предоставление информации по их запросам;
-
контроль возврата оригиналов договорных документов. Организация хранения и обеспечения сохранности поступивших в архив документов. Выдача документов по запросам работников и контроль их возврата;
-
участие в подготовке номенклатуры дел, подготовка статистических отчетов в рамках своей зоны ответственности;
-
участие в проектах внедрения СЭД DIRECTUM (обследование, описание бизнес-процессов, формализация требований, проектирование доработок), тестирование модификаций системы, обучение и консультирование пользователей.
Требования к работнику:
-
высшее профессиональное образование;
-
опыт работы от 2-х лет;
-
знание нормативно-правовых актов по делопроизводству и организации архивного хранения документов (классификация, оформление, хранение, экспертиза ценности документов), правил составления номенклатуры дел, описи дел;
-
знание правил оформления договорных документов;
-
письменная и устная грамотность;
-
уверенный пользователь ПК (MS Office, СЭД Директум) и оргтехники;
-
внимательность, ответственность, инициативность, готовность работать с большим объемом документов, умение работать с большим объемом информации, владеть на высоком уровне навыками письменной подачи информации.
Условия труда:
- оформление по ТК РФ;
- стабильная заработная плата и премии;
- график работы 5/2.
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):