Специалист отдела документационного сопровождения деятельности (делопроизводитель)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Тургеневская, Чистые пруды, Сретенский бульвар, Милютинский переулок, 13.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 4089782 добавлено в базу данных: Понедельник, 27 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Торговый дом ХТК":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• экспертиза и обработка договорного, распорядительного и нормативного документопотока на предмет соответствия правилам орфографии, пунктуации, стилистической грамотности, корпоративным требованиям и внутренним нормативным документам Общества, коммуникация с инициаторами проектов;

• актуализация распорядительной и нормативной базы подразделения;

• разработка и методология проектов распорядительных документов и локальных нормативных актов;

• контроль процедуры согласования проектов договорных, распорядительных и нормативных документов (сроки, информирование) и ее анализ в целях оптимизации процессов;

• контроль за правильностью визирования документов, осуществление передачи прошитых договорных документов на подпись;

• регистрация договорных и распорядительных документов, ознакомление сотрудников и предоставление информации по их запросам;

• контроль возврата оригиналов договорных документов. Организация хранения и обеспечения сохранности поступивших в архив документов. Выдача документов по запросам работников и контроль их возврата;

• участие в подготовке номенклатуры дел, подготовка статистических отчетов в рамках своей зоны ответственности;

• участие в проектах внедрения СЭД DIRECTUM (обследование, описание бизнес-процессов, формализация требований, проектирование доработок), тестирование модификаций системы, обучение и консультирование пользователей.

Требования к работнику:

• высшее профессиональное образование;

• опыт работы от 2-х лет;

• знание нормативно-правовых актов по делопроизводству и организации архивного хранения документов (классификация, оформление, хранение, экспертиза ценности документов), правил составления номенклатуры дел, описи дел;

• знание правил оформления договорных документов;

• письменная и устная грамотность;

• уверенный пользователь ПК (MS Office, СЭД Директум) и оргтехники;

• внимательность, ответственность, инициативность, готовность работать с большим объемом документов, умение работать с большим объемом информации, владеть на высоком уровне навыками письменной подачи информации.

Условия труда:

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата и премии;
• график работы 5/2.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):