Персональный ассистент

Вакансия № 4101311 от компании АО ЭТАЛОН МЕНЕДЖМЕНТ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО ЭТАЛОН МЕНЕДЖМЕНТ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Большая Грузинская улица, 12с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 4101311 добавлено в базу данных: Суббота, 25 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 4101311:

Прочитано соискателями - 231 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО ЭТАЛОН МЕНЕДЖМЕНТ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Персонального ассистента Партнера.

Основные задачи:

Организационное и информационное обеспечение повседневной деятельности Руководителя;
Организация встреч и совещаний руководителя;
Подготовка необходимой документации, делопроизводство и документооборот;
Контроль исполнения распоряжений руководителя;
Жизнеобеспечение руководителя.

Функции:

Прием и контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на рассмотрение Руководителю;
Получение необходимых сведений от подразделений или исполнителей;
Координация совещаний с участием руководства компании (согласование времени, оповещение участников);
Составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
Оперативный поиск необходимой информации;
Организация приема посетителей руководителя, заказ пропусков, организация кофе-пауз для гостей руководителя;
Организация и проведение телефонных переговоров директора, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
Travel-поддержка директора (заказ авиа- и железнодорожных билетов; бронирование гостиниц, трансферов, виз и др.);
Ведение базы данных (контакты и прочее) руководителя;
Информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации;
Обеспечение выполнения копировально-множительных работ;
Обеспечение и контроль порядка на рабочем месте руководителя;
Обеспечение мероприятий по подготовке выездных деловых встреч, переговоров;
Соблюдение делового этикета (деловой стиль в одежде);
Координация работы водителей и курьера.

Требования к работнику:

Высшее образование;
Успешный опыт работы в качестве личного помощника первых лиц компании;
Личные качества: успешный кандидат на данную должность должен в обязательном порядке обладать такими личными качествами как ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, коммуникабельность и активность, стрессоустойчивость; надежность;
Презентационные качества: деловой стиль.

Условия работы:

Заработная плата определяется в зависимости от опыта кандидата по результатам собеседования;
Соблюдение ТК РФ;
Рабочий день с 10 до 19-00;
Офис расположен м. Боррикадная