Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 4423016 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Меркор-ПРУФ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания Меркор-ПРУФ, один из лидеров среди производителей противопожарной защиты в России и странах СНГ приглашает на постоянную работу Офис-менеджера (в единственном лице)

Обязанности работника:

• Прием и распределение входящих звонков (небольшой поток);
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (ведение журнала регистрации), ведение внутреннего документооборота;
• Подготовка пакета документов (для банков, тендеров и пр.);
• Подготовка к отправке писем, бандеролей;
• Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Заведение заявок на расходование денежных средств в 1С (по канцелярии, билетам);
• Контроль работы пешего курьера, взаимодействие со службами экспресс-доставки;
• Поддержка жизнеобеспечения офиса: заказ канцтоваров, продуктов, воды, хозяйственных принадлежностей;
• Приготовление чая, кофе для руководителей и гостей;
• Выдвижение своих идей по благоустройству офиса и поддержание его в чистоте и порядке совместно с уборщицей;
• Участие в организации корпоративных мероприятий совместно с HR-ом и маркетологом;
• Выполнение отдельных поручений руководства и помощь сотрудникам компании

Наши пожелания:

• Высшее или неоконченное высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет (приветствуется опыт работы офис-менеджером в единственном лице в производственных или строительных компаниях);
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести телефонные переговоры;
• Знание основ делопроизводства;
• Активная жизненная позиция, инициативность, ответственность, исполнительность, отзывчивость;
• Оперативность при выполнении поставленных задач;
• Знание MS Office (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя;
• Знание 1С 8.х (заведение своих контрагентов, создание заявок на оплату);
• Резюме c фотографиями приветствуются

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной иностранной компании-лидере на рынке систем естественного дымоудаления в России;
• Комфортный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от м. Маяковская/Белорусская;
• Молодой и дружный коллектив, высокий уровень корпоративной культуры, интересные мероприятия;
• Своя оборудованная кухня, чай/кофе бесплатно;
• Оформление по ТК РФ;
• Оплата больничных и отпусков в 100% размере;
• Официальная "белая" з/п, без задержек 2 раза в месяц на карту (размер обсуждается при встрече);
• График работы пятидневка, с 9.00 до 18.00

С одной стороны, обязанности самые обычные для этой вакансии, а с другой, эта должность очень важна для нас, и является чуть ли не самой главной в Компании. Поэтому мы ищем на данную позицию «хозяйку офиса» с активной жизненной позицией, с большим желанием работать, развиваться и развивать компанию! Которая любит работу которую выполняет и выполняет ее качественно – как для себя!

Направляйте свое резюме на рассмотрение, сопроводительное письмо приветствуется)

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):